Är du JLL’s nästa Business Coordinator?

Ett världsledande och globalt bolag med ett väletablerat varumärke inom fastighetstjänster. Här är företagskulturen det som får medarbetarna att stanna i bolaget länge. Genom humor, entreprenörsanda och nära samarbeten skapar JLL en trivsam och familjär stämning för sina medarbetare. I rollen som Business Coordinator är du navet i teamets samarbeten och arbetar nära dina kollegor i flertalet projekt. En perfekt tjänst för dig som vill ha en central roll på ett globalt bolag, bygga relationer och stötta ett utav de viktigaste affärsområdena. Vi söker dig som tycker om att jobba i ett team, har ett positivt och serviceinriktat sätt samt är driven och utför dina arbetsuppgifter på ett effektivt och noggrant sätt.

OM TJÄNSTEN
JLL (Jones Lang LaSalle) är ett ledande tjänsteföretag med inriktning på fastigheter och investeringar. I Sverige arbetar cirka 90 personer och de flesta utgår ifrån Stockholmskontoret, där blir du som Business Coordinator det senaste tillskottet. JLL Sveriges viktigaste resurs är sina medarbetare. Varje individs välbefinnande och trivsel på jobbet är nycklarna till framgången och bygger på en uppmuntrande atmosfär och ömsesidigt förtroende. JLL vill göra det möjligt för alla medarbetare att utvecklas, utmärka sig och skapa nya samt inspirerande jobbmöjligheter. Läs mer om JLL här!

Du tillhör i rollen som Business Coordinator teamet inom Tenant Representation som arbetar med hyresgästrådgivning. Teamet består idag av 5 projektledare och er närmaste chef Elsa, där du blir en viktig del i att stötta samtliga kollegor i teamet.

Du erbjuds


* Ett företag med stort fokus på kompetensutveckling där du som medarbetare får ta del av föreläsningar och seminarier om aktuella ämnen som påverkar både omvärlden och JLL som bolag
* Möjligheten att arbeta på ett globalt bolag med öppen företagskultur
* En stabil arbetsgivare med ett välkänt och etablerat varumärke


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Business Coordinator arbetar du nära dina projektledarkollegor och stöttar dem i sitt dagliga arbete.

Exempel på arbetsuppgifter är:


* Koordinera lokalsökningar
* Administrera hyresdata och kundkontaktlistor
* Göra finansiella analyser och ta fram exempelvis marknadsinformation och hyresintäkter till rapporter som du sammanställer
* Skapa och sammanställa presentationer
* Stötta projektledare vid fakturering
* Organisera och koordinera visningar av lokaler


VI SÖKER DIG SOM
- Har ett par års erfarenhet av att arbeta som business coordinator eller liknande roll inom projektadministration, projektledning eller annan koordinerande administrativ roll som bedöms likvärdig
- Har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, och främst inom Excel och PowerPoint
- Har goda systemvanor och lätt för att arbeta i flertalet olika system parallellt
- Talar och skriver flytande på såväl svenska som engelska då du använder dig av båda språken i ditt dagliga arbete

Det är meriterande om du:


* Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, så som ekonomi, marknadsföring, projektledning eller annan utbildning som bedöms relevant
* Har erfarenhet av att arbeta i fastighetsbranschen
* Har erfarenhet av att arbeta i en controllerroll och har ett sinne för siffror samt estetik för att skapa kreativa och informativa presentationer


Som person är du:


* Relationskapande
* Strukturerad
* Självgående
* Affärsmässig


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Östermalmstorg, Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Information om rekryteringsprocessen:


* Telefonintervju med Academic Work
* Personlighetstester (ca. 40 min)
* Djupintervju med Academic Work
* Intervjuer med JLL
* Referenstagning och beslut


INFORMATION OM FÖRETAGET
JLL strävar efter ett visionärt tänkande inom fastighetsområdet som skapar lönsamma möjligheter och fantastiska platser där människor kan förverkliga sina ambitioner. På så sätt bidrar vi till en bättre framtid för våra kunder, våra medarbetare och för samhället där vi verkar. Med verksamhet i över 80 länder, 300 kontor och 100 000 medarbetare, rankas vi bland världens 500 största företag av tidningen Fortune. JLL har kontor i Stockholm och Göteborg. Läs mer om JLL här!