Är du registrator och redo för ett spännande sommaruppdrag?

Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten
Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt till insyn genom att tillhandahålla och tillgängliggöra information och allmänna handlingar. Rent praktiskt innebär det att bevaka och tillse att verksamhetens allmänna handlingar diarieförs alternativt hålls ordnade och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registratorn hanterar dagligen officiella fysiska post och e-post, och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt
• Registratorn registrerar och diarieför i digitala ärendehanteringssystemet Public360, och kontrollerar att allmänna handlingar registreras korrekt i Public360
• Vidare ansvarar registratorn vid behov för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden
• Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med allmänhet och media samt ge stöd till handläggare och chefer

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator och har du vana av att arbeta som registrator vid en offentlig myndighet ser vi det som särskilt välkommet. Vidare har du kunskaper om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser även att du tidigare har arbetat i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är lyhörd samt prestigelös i din kommunikation.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.