Är du serviceinriktad och duktig på administration? Bli administratör på Vä

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vägledning Campus Mölndal är den enhet i Mölndals stad som ansvarar för en del av studerandeadministrationen inom den kommunala vuxenutbildningen. Inom enheten finns också studie- och yrkesvägledningen inom stadens alla egna skolor (grundskola, gymnasieskola, särskola samt vuxenutbildning). Vägledning Campus Mölndal tillhör utbildningsförvaltningen, som i övrigt organiserar gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning. Mer information finner du på vår hemsida, www.molndal.se

Nu söker vi en duktig och serviceinriktad administratör som tycker om att arbeta självständigt men också tillsammans med andra! Varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör inom Vägledning Campus Mölndal. Arbetsuppgifterna innebär främst:
•Vara ett administrativt stöd för enhetens studie- och yrkesvägledning för vuxenutbildning.
•Informera sökande om studier inom vuxenutbildning genom främst telefon och mail.
•Ansöknings- och antagningsadministration.
•Framtagning av underlag för extern rapportering till andra myndigheter, såsom CSN och UHR.
•Handlägga interkommunala ansökningar och bereda interkommunala ärenden för rektorsbeslut.
•Du förväntas vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten .
•Du förväntas vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning. Erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skol- och studerandeadministration är meriterande. Erfarenhet från ALVIS är även det meriterande.

Du ska ha god förmåga att:
• Arbeta serviceinriktat och ge sökande och elever ett positivt bemötande.
• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
• Arbeta i Officepaketets program och snabbt kunna tillägna sig olika verksamhetsspecifika dataprogram.
• Uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl som på svenska som i engelska.

Som person är du nyfiken, drivande, noggrann och kommunikativ. Du tycker om att arbeta i team och du har intresse för att arbeta inom utbildningsväsendet och för att delta aktivt i utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vänligen kontakta fackliga representant via mejl under sommaren.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.