OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Din roll:
Demand & Supply har ansvaret för att koordinera Supply Chain processer för produktportföljen samt hantera relationer med AbbVie Logistics Hub i Nederländerna, utvalda grossister i Skandinavien och externa intressenter/partners. Demand & Supply Junior Coordinator är den operativa kontakten för AbbVies kunder och grossister i Sverige, Norge, Danmark och Island.
Tjänsten kommer att rapportera till Demand and Supply Chain Manager Scandinavia och vara en del av Scandinavian Finance-teamet. Demand & Supply arbetar i nära relation med kommersiella, kvalitets-, medicinska och regulatoriska avdelningar samt externa partners och har en viktig roll för framgången för efterfråge- och utbudsteamet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Orderhantering i samarbete med AbbVies centraliserade servicefunktioner och externa partners
- Samordning av kreditnotor, debetsedlar, returer, orderförslag, Cert Uppladdningar, restorderhantering m.m.
- Underhålla Masterdata (pris, material, kund) förändringar tillsammans med centrala SAP serviceteam
- Lagerstyrning för tillbehör hos Abbvies partner
- Orderadministration inkl. kontrollera och arkivera frakt- och packningsinformation i linje med GDP regler och i samarbete med den lokala QA-avdelningen
- Stötta Demand Manager och Business Finance
- Delta i olika projekt
- Delta vid internkontroller och vid externa revisioner
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, 2 dagar i veckan.
Placering: Solna, Stockholm
Detta är ett konsultuppdrag i 12 månader med chans till förlängning därefter då du kommer att vara anställd via oss på Clevry men arbeta hos vår kund Abbvie.
Din profil:
Vi söker dig som studerar inom supply chain eller ekonomi och har minst två år kvar på dina studier. Det är viktigt för rollen att du innehar ett stort sifferintresse och har goda kunskaper i MS Office (Excel). Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet från arbete i logistik- och kundtjänstroller och har arbetat i SAP eller andra databehandlingssystem. Det är även meriterande om du sedan tidigare besitter förståelse för läkemedelsindustrins krav över Skandinavien (BNP). Som person ser vi gärna att du är analytisk och noggrann i ditt arbete och har en god kommunikationsförmåga. Du värderar samarbete högt och tycker om att arbeta i team. Ett krav för rollen är att du är flytande i det svenska, norska eller danska och engelska språket i tal och skrift.
Om Abbvie:
AbbVie är ett forskande biopharmaföretag som arbetar för att utveckla innovativa behandlingar och hållbara vårdlösningar mot svåra sjukdomar, med målet att förbättra livet för människor som påverkas av sjukdom. Våra fokusområden är immunologi, neurologi, onkologi, virologi 6 ögonsjukdomar. AbbVie finns i 170 länder och har cirka 45 000 medarbetare. I Sverige har vi cirka 140 medarbetare och huvudkontor i Solna.
Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocess samarbetar Abbvie med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 (0) 70 417 92 81.Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)