Är du vår nästa ledningsassistent?

Söker du ett utåtriktat arbete med många kontakter? Gillar du att koordinera och att vara "spindeln i nätet"? Då kan du vara vår nya ledningsassistent!

Vi behöver nu förstärka vår organisation med ytterligare en medarbetare för att klara vårt viktiga uppdrag. Vill du vara med och göra studier möjligt?

Vår omvärld står i en ständig förändring. Vi på CSN utvecklar ständigt vår verksamhet och våra arbetssätt för att möta kundernas krav på hög tillgänglighet, korta handläggningstider och god kvalitet.

Arbetsuppgifter
I din roll som ledningsassistent vid avdelningsledningen inom produktionen på CSN har du en koordinerande och assisterande uppgift. Det ställs höga krav på att du har en god förmåga att kommunicera, administrera och ligga steget före.

Du kommer att jobba som ett administrativt stöd till de tre avdelningscheferna och ge dem stöd i deras vardagliga arbete med administration, bokningar, planering och organisation av deras arbete. Du ska på att professionellt sätt planera möten och säkerställa att de kan genomföras som planerat. Vid dessa möten skriver du minnesanteckningar, vilket innebär att du måste vara bra på att sammanfatta och kommunicera i tal och skrift. Dessutom tar du fram olika typer av underlag och utreder administrativa frågor. Du kommer också att ha ett nära samarbete med ledningsassistenten för CSN:s generaldirektör.

Arbetet är utåtriktat vilket innebär att du dagligen har en mängd kontakter internt och externt, via bland annat telefon, video och e-post.

Du är också delaktig i arbetet med ständiga förbättringar som avdelningsledningarna driver.

Kompetensprofil
Din utbildningsbakgrund är antingen inom ekonomi/administration eller annan utbildning som vi bedömer som relevant för arbetsuppgifterna. Du ska ha jobbat flera år med koordinerande och administrativa arbetsuppgifter. Om du dessutom har gjort det vid en statlig myndighet eller någon annan offentlig verksamhet är det meriterande.

Du kan hantera Microsoft Officepaket på ett effektivt sätt i arbetet. Du har också en god kunskap i svenska språket. Det är även önskvärt att du kan kommunicera på engelska.

Du har en hög integritet och är bra på hantera olika typer av information på ett förtroendeingivande sätt. Du är strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. För dig är ingenting omöjligt och du bidrar till en god arbetsmiljö. Som ledningsassistent krävs att du är självgående, tar ansvar för ditt arbete och jobbar effektivt. Som assistent är du "spindeln i nätet" och behöver därför vara bra på att skapa goda relationer både inom och utanför CSN, samtidigt som du agerar på ett serviceinriktat sätt.

CSN vill uppfattas som tillitsfulla, öppna, ansvarstagande och förändringsvilliga. Därför vill vi att våra medarbetare arbetar aktivt för att detta ska bli verklighet.

Mer information
CSN strävar efter en blandning av bakgrund och kompetens som har betydelse för arbete, kvalitet och kundorientering.