Är du vår nästa personalassistent?

Om tjänsten

I rollen som personalassistent kommer du att tillhöra vår personalavdelning som du stöttar i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter som förekommer är personaladministration, hantering av utbildningar, on/offboarding, beställa kontorsmaterial och arkivering. Du ansvarar för personalhantering gällande skåp, blipp och sköter tvätt av våra arbetskläder. I din roll ansvarar du för att våra konferensrum ser välkomnande ut och hjälper till med beställningar inför möten och utbildningar. Dessutom är du behjälplig vid frukostservering och har det övergripande köksansvaret gällande att beställa förbrukningsvaror och se till att allt är påfyllt. Rollen ställer höga krav på att ge service till arbetsgruppen men även övriga medarbetare i butiken varpå din kommunikativa förmåga kommer väl till pass! Här får du möjlighet att växa för att nå högre höjder och göra karriär hos oss på Maxi Nacka med en individuell utvecklingsplan.

Om dig

Då du kommer att tillhöra vår personalavdelning ser vi gärna att du har ett brinnande intresse för personalfrågor och vill utvecklas inom det. Du är prestigelös och har vilja och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Vidare är det viktigt att du är ordningssam och tycker om rutiner. Då vår verksamhet är snabbrörlig är det viktigt att vara bekväm med att arbeta i ett högt tempo och att kunna prioritera mellan dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och metodiskt sätt. Då tjänsten är en ren servicefunktion är det viktigt att vara tillgänglig och närvarande för kollegor och medarbetare.

Kravprofil

- Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete
- Dokumenterad utbildning inom personal, HR eller rekrytering
- God datorvana samt goda kunskaper i MS Office
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i många olika system


Meriterande

- Erfarenhet inom dagligvaruhandeln eller inom restaurangbranschen

Om oss

ICA Maxi Nacka är en butik i framkant och vi vågar påstå att vi är Sveriges modernaste stormarknad. Vi blev årets butik 2018 och vann årets fiskavdelning 2019 i dagligvarubranschen och har som mål att vara först och främst som arbetsgivare. Vi är en arbetsplats med ett socialt klimat som vill stimulera till ökad kunskap, utveckling, lärande och ansvarstagande. Hos oss kan du verkligen göra karriär i butik! Detta både genom att få en högre tjänst men även genom att byta avdelning eller arbetsuppgifter.

Att värna om vår personal är viktigt för oss och här finns möjlighet till interna och externa utbildningar, friskvårdsbidrag, frukostbuffé, högtidsluncher och årliga presenter. Vi på Maxi ICA Stormarknad Nacka sätter stor stolthet i det vi gör, nämligen att bidra till Nackas bästa matupplevelse.

Omfattning och tillträde

Heltidstjänst, start omgående. Tjänsten är ett föräldravikariat på minst ett år med chans till förlängning. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!