Är du vår nya administrativa chef?

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
I augusti 2019 öppnade Bobergsskolan i Norra Djurgårdsstaden.

Det är en ny, modern skola i hjärtat av stadsdelen med ca 520 elever F-6. Vi söker nu en administrativ chef som tillsammans med skolans ledning ska driva skolan framåt. I dagsläget har skolan inte någon administrativ chef så du får vara med och utveckla rollen och ta mycket eget ansvar. Idag är vi en av de skolor i Stockholm stad som har högst resultat i medarbetarundersökningar och vi söker dig som vill fortsätta vårt arbete med att skapa en arbetsplats i världsklass som man ser fram emot att komma till varje dag.

Arbetsbeskrivning
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och viss servicepersonal ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

• Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande tjänst och som vill vara med och utveckla skolans administration. Kunskaper i ekonomisystemet Agresso är meriterande. 
Vi söker dig om är positiv, självgående och trygg i din yrkesroll. 

Du ska ha en utbildning från högskola eller universitet inom ekonomi eller motsvarande. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.