Är du vår nya administratör?

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala. 




Vid avdelningen för patologi och viltsjukdomar arbetar vi med diagnostik av sjukdomar hos lantbrukets djur, sport- och sällskapsdjur, och hos vilda djur.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med avdelningens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med rutinarbete som kundregistrering, journal- och provhantering, utskrift av diktat, debitering och utskick av patologirapporter. En del av rutinarbetet förläggs till vår obduktionssal. Du är också SVA:s ansikte utåt med en hel del kundkontakter, främst per telefon och e-posthantering.

Andra arbetsuppgifter kan vara att ge service till interna kunder och avdelningens personal, uppgifter som krävs för att avdelningens verksamhet ska fungera väl. Arbetet innebär högt tempo där du måste klara av att bli avbruten under arbetet samt kunna prioritera arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och relevant utbildning inom administration, såsom medicinsk sekreterarutbildning. Du har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter. Du har förmågan till helhetssyn och behöver ha intresse av att utveckla arbetet med administrativt stöd.

Som person är du är noggrann, serviceinriktad och tycker det är roligt att arbeta, har god samarbetsförmåga, god social kompetens, fungerar väl i en arbetsgrupp och kan också arbeta självständigt. Du ser vad som behöver göras och ser förbättringsmöjligheter där utveckling behövs.

Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften samtidigt, med bibehållet lugn. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Meriterande
Ett extra plus är om du har intresse/erfarenhet av IT frågor då arbete med vårt eget journalhanteringssystem kan bli aktuellt.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.