Är du vår nya Administratör på Serviceområden Lokalvård & Måltid?

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss? Besök oss gärna på www.kungsbacka.se



Verksamhetens uppdrag
I Kungsbacka växer framtiden.

Här är nära till naturen och havet – och bara 20 minuter till Göteborg. Vi som jobbar på Kungsbacka kommun ser till att invånarna får god service med hög kvalitet. Det gör vi genom att låta kunnande, öppenhet och självständighet genomsyra allt vi gör.

Vill du bli en av oss?

Befattningens roll & mål
I denna roll kommer du självständigt arbeta med att förenkla, utveckla och förbättra processer. Detta sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom de verksamheter som ska stödjas.

Arbetsuppgifterna bygger som ett verksamhetsstöd för Lokalvård och Måltid. Dels som ett chefsstöd, men också som ett stöd till övriga funktioner på verksamheterna. Du kommer självständigt att utveckla arbetsuppgifterna inom det egna verksamhetsområdet, i enlighet med Kungsbacka kommuns mål och vision.

Dina vardagliga arbetsuppgifter kommer bl.a. inbegripa att: 

* Hantera inkommande telefonsamtal internt/externt.
* Ansvara för posthantering , diarieföring och arkivering.
* Ta emot inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
* Sammanställa delegeringsbeslut och registrera dessa till Nämnden.
* Fakturahantering, inrapportering av diverse statistik.
* Registervård, uppdatera och skapa mail samt adresslistor.
* Hantera kallelser, anmäla och registrera utbildningar.
* Allmänna kontorsgöromål – så som kopiering, laminering, utskick och beställningar.
* Hantera information internt och externt som berör verksamheterna.

Din profil
Vi söker dig med administrativ utbildning lägst på gymnasienivå, eller med annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete, då gärna inom offentlig verksamhet med arbete inom modern dokument-/ärendehantering och hantering av allmän handling. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i olika IT- baserade verksamhetsstöd. Du har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.

Som person ser du glädje i att ge service, du är självständig och tar gärna initiativ till förändringar. Du är vidare noggrann, ansvarstagande, har förmåga att göra prioriteringar samt är strukturerad. Vi ser det som självklart att du är duktig på samarbeta, då detta är en nyckel i verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Villkor
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid f.o.m. snarast t.o.m. 31 oktober. Tillsättning sker därmed snarast eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast 15 februari. 

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.