Är du vår nya assistent inom administrativt stöd?

Som assistent inom administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Är du vår nya assistent inom administrativt stöd?

Arbetsuppgifter

Som assistent inom administrativt stöd har du en viktig roll i att bistå dina chefer och medarbetare på avdelningen/enheten genom att stötta vid planering och genomförande av det dagliga arbetet. Du kommer arbeta nära dina chefer och medarbetare med stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter. Du kommer dessutom att tillhöra en utvecklande arbetsplats i en spännande framtidsbransch! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
Stötta ledningsgruppen i att administrera ledningsgruppsmöten, övrig mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens och presentationsmaterial.
Administrera, planera, bevaka och följa upp ärenden.
Bistå vid användande av IT-hjälpmedel.
Stötta controllers vid budget- och uppföljningsarbete.
Stöd i fakturahanteringen på avdelningen.
Samordna interna och externa kontakter i samband med till exempelvis gruppkonferenser.
Stötta och samordna vid avropshantering i samband med till exempelvis upphandling av konsult.


Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid



Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad och självgående person som ser vad som behöver göras även i den föränderliga planeringsverksamheten. Likväl ska du kunna jobba i grupp och ha en utvecklad förmåga att kunna kommunicera och samarbeta med andra människor. Att ha god problemlösningsförmåga är även viktigt för att du ska kunna identifiera problem och utveckla lösningar som uppstår i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som har:
Slutförd gymnasieutbildning med inriktning samhällsvetenskap, ekonomi, kommunikation alternativt annan utbildning som vi tillsammans med erfarenhet bedömer som likvärdig
Flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete
Goda kunskaper i Office-paketet
Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av liknande roll inom myndighet
Erfarenhet av arbete i affärssystemen Proceedo, Agresso och/eller Sharepoint


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.