Är du vår nya avdelningsassistent?

Är du vår nya avdelningsassistent och en del av Powertrain Controls stabsgrupp?

Att leda skiftet mot hållbara transportlösningar är kärnan av vår strategi, vilket kräver att vi utmanar och ändrar våra sätt att utveckla produkter och tjänster för våra kunder.

Som avdelningsassistent ingår du i stabsgruppen för Powertrain Control. Vårt syfte är att stötta och utmana organisationen för att möjliggöra teknik i världsklass. I vårt uppdrag ingår att driva det centrala arbetsmiljöarbetet på avdelningen. Leda verksamhetsutvecklingen och förstå behov och driva införande av förändringar gällande process metod och kommunikation. Supporta avdelningschef och sektioner med administrativa uppgifter och supporta ledningsgruppens planering och ledning av verksamheten. Följa upp och driva arbetet med avdelningens ekonomi samt leda icke produktprojekt.

Stabsgruppen är en ny grupp och som medarbetare har du stor möjlighet att påverka hur vi arbetar tillsammans.

Din roll

Som avdelningsassistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och du kommer att arbeta nära avdelningschefen och stötta i det dagliga arbetet. Du är även ett administrativt och operativt stöd för ledningsgruppen, har en helhetsbild av vad som pågår och du ansvarar för avdelningens årskalender. Genom att självständigt planera och förbereda aktiviteter ligger du hela tiden steget före.

Du leder teamet med fyra sektionsassistenter och ni jobbar aktivt med förbättringsarbete och med att utveckla administrativa rutiner. Du bokar avdelningsmöten, chefsmöten etc. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i stabsgruppen. Du hanterar kommunikation till avdelningens medarbetare och chefer och arbetar aktivt med informations- och dokumenthantering. Rollen är varierad och i uppgifterna ingår bland annat fakturahantering, inköp, beställningar, accesshantering och administration av personal.

Du ingår i R&D:s assistentnätverk och deltar i forum med andra avdelningsassistenter. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team.

Är det här du?

Vi söker dig som är självständig, driven och proaktiv med sinne för struktur och ordning samt har ett stort hjärta för service och relationer. Du gillar att hitta nya sätt att arbeta med ny teknik, är kommunikativ med en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då vi har många internationella medarbetare.

I denna roll behöver du ha lätt för att samarbeta, ta initiativ och kunna fatta egna beslut. Hög integritet och professionell inställning är en förutsättning för uppdraget.

Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av assistentarbete; det är viktigt att du känner dig trygg och bekväm i rollen. Har du arbetat som avdelningsassistent tidigare är det meriterande.

 

Vad vi erbjuder dig

Att ingå i ett team med stort engagemang och varierande bakgrund där vi har ett inkluderande klimat och tar tillvara på olika perspektiv och kompetens. Vi arbetar tillsammans, stöttar och lyfter varandra. För oss är det viktigt att vi trivs och har roligt på jobbet och hälsa och välmående är i fokus.

 

Kontaktpersoner

För ytterligare information om rollen är du välkommen att höra av dig till:


• Fredrik Jansson, avdelningschef, fredrik.jansson@scania.com
• Linn Lagerström, stabschef, linn.lagerstrom@scania.com

 

Ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och eventuellt relevanta intyg. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det kan även förekomma en bakgrundkontroll för denna tjänst. 

Varmt välkommen med din ansökan!