Är du vår nya Bemanningsassistent?

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

I Östra Göinge kommun har vi en gemensam bemanningsenhet för kommunens verksamheter där vår främsta uppgift är att bemanna korttidsfrånvaro. Bemanningsenheten består av enhetschef, bemanningsspecialist, två bemanningsassistenter och ett bemanningsteam med undersköterskor, barnskötare och kockar som arbetar heltid. Utöver det har vi timvikarier som täcker upp. Vi bemannar ca 1500-1700 pass per månad. Hela vår verksamhet bygger på att medarbetarna i bemanningen är personer med olika kompetenser som vill, kan och har förmåga att arbeta brett inom:
• Hälsa och omsorg (äldreomsorg, LSS, Personligassistans, dagligverksamhet)
• Förskola och skola
• Lokalvård
• Måltidsenheten
• Kundtjänst

En av våra bemanningsassistenter ska vidare mot nya utmaningar och vi söker en ny kollega. Vill du bli en del av vårt team?

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som bemanningsassistent kommer du att bemanna korttidsfrånvaro i vårt system Medvind. Det innebär att du säkerställer att vi får ut rätt kompetens vid rätt tidpunkt. I arbetet kommer du dagligen besvara frågor via telefon och epost till verksamheterna och externa kunder.

Du kommer att hålla i utbildningar i systemet, hantera schemafrågor samt administrera systemet. Vid behov kommer du även vara behjälplig vid rekrytering av intermittenta vikarier.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en fullständig gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal-, lönefrågor eller logistik
• Erfarenhet av bemanningsarbete
• Kunskaper i arbetsrätt och arbetstidslagen

För att lyckas i rollen som bemanningsassistent är du stresstålig och kan arbeta under periodvis hög arbetsbelastning och har ett logiskt tänk. Vidare är det viktigt att du är serviceminded och har förmågan att skapa goda relationer. Arbetet kräver att du kan se lösningar bortom det uppenbara och att du kan tänka utanför boxen. Du är en lagspelare men kan arbeta självständigt och känner dig trygg att hålla i utbildningsinsatser för medarbetare och kollegor inom organisationen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

God datorvana är ett krav, du hanterar Microsoft Officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av Medvind och Visma eller liknade HR-system. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

B-körkort krävs då arbetet kan kräva att du kan ta dig mellan orterna inom kommunen.

Vi förutsätter att du delar våra värderingar enligt Göingemodellen dvs. Öppenhet, Engagemang och Ansvar.

För att vi ska kunna få en tydlig bild av dig och din kompetens ber vi dig vänligen att skriva ett CV och personligt brev som gör detta möjligt för oss.

Låter detta intressant? Tveka inte att söka! Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du ges möjlighet att lära nytt och ta eget ansvar. Du kommer att ha erfarna kollegor vid din sida. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.