Är du vår nya chefssekreterare?

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten

Område 6 består följande verksamhetsområden; Ambulans och prehospital akutsjukvård, Neurosjukvård, Specialistmedicin, Akutmedicin och Geriatrik, Thorax, Kardiologi samt Lungmedicin Allergologi och Palliativ medicin.

Inom område 6 arbetar omkring 2400 medarbetare och verksamheterna är huvudsakligen placerade på Sahlgrenska sjukhuset och viss verksamhet finns även på Högsbo sjukhus.

Om arbetet

Tjänsten som chefssekreterare hos oss innebär varierande arbetsuppgifter med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag från områdeschefen till mötesadministration, dokument-, mail-, kalender och diariehantering. Du hanterar beställningar, fakturor och koordinerar resor och möten. Vidare är du sekreterare i olika grupper, såsom områdets ledningsgrupp. Visst administrativt stöd för områdets stabschefer ingår i tjänsten, liksom arbete med hemsidor och nyhetsbrev i samarbete med områdets kommunikatör. Du deltar i ett nätverk med områdets verksamhetsassistenter och ett nätverk för chefssekreterare. Som chefssekreterare är du direkt underställd områdeschefen och är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.

Kvalifikationer

Vi söker dig med flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration.

Du har även tidigare erfarenhet av att vara ett chefsstöd och att vara den centrala person på en avdelning som håller i trådarna. Officepaketet samt Public360 kommer att vara dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen samt erfarenhet av arbete med hemsidor.

Som chefssekreterare är du en viktig representant för sjukhuset både internt och externt, därmed är det viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du ser till helheten och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Som person är du flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att prioritera. Du är noggrann och lyhörd i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa information. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet.

Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.