Är du vår nya Ekonomiassistent?

Vill du arbeta på en öppen, hållbar och inkluderande mötesplats där varje individ möts av högkvalitativ och kreativ kunskap? En mötesplats där individen utmanas att utveckla hela sin potential och att effektivt och glädjefyllt söka och stärka sitt inre landskap och därmed bli en del av samhället?
Då vill du arbeta tillsammans med oss på Östra Grevie folkhögskola! www.ostragreviefolkhogskola.com
Vi söker nu vår nya Ekonomiassistent
Som ekonomiassistent på Östra Grevie folkhögskola kommer du att ingå i ett mindre arbetslag med huvudsakliga arbetsuppgifter inom ekonomi och administration.
På Östra Grevie folkhögskola arbetar vi aktivt med att samtlig personal ska känna sig delaktiga i skolans totala verksamhet men med särskilt fokus på de egna ansvarsområdena. Vi lägger stor vikt vid att våra deltagare blir bemötta med lyhördhet och respekt, och oavsett yrkestitel är vi alla med och bidrar till en positiv lärmiljö för våra deltagare.
Arbetsuppgifter
Dina primära arbetsuppgifter är att hantera och ansvara för flödet av kund- och leverantörsfakturor. Du upprättar kundfakturor, hanterar och bevakar inbetalningar, skickar påminnelser och i vissa fall hanterar du inkassoärenden. Du tar också emot leverantörsfakturor, övervakar attestflödet och konteringar samt hanterar och bevakar utbetalningar. Löpande bokföring och registrering av verifikat sköts av dig och i bokslutsarbetet är du delaktig med ansvar för avstämning av likvida konton samt konton främst kopplade till reskontrorna. Som ett led i den ekonomiska uppföljningen av deltagarrelaterade ärenden är du ett värdefullt stöd till våra lärare. Skolan är kontantfri men försäljning över disk förekommer och i rollen ingår ansvar för skolans kassahantering med avstämning och funktionalitet.
I tjänsten ingår personaladministrativt arbete som bevakning av rapportering av sjukfrånvaro, registrering av scheman, utbetalning av utlägg, ansvar för personalens mobilabonnemang samt arbete med underlag för arbetsmiljörapporter.
Delar av ditt arbete genomförs i nära samarbete med övriga på administrationen och innefattar till exempel deltagar- och lärarkontakter, bemanning av receptionen, ansvar för skolans telefonväxel samt allmänna kontorsgöromål.
Vi eftersträvar att vara en utvecklande arbetsplats så i arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla rutiner och processer kopplade till arbetsområdet.
Kvalifikationer
För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad och tycker om samarbete samtidigt som du värdesätter självständigt arbete. Din arbetsinsats kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Du har förmågan att se helhet, tar hänsyn till det större perspektivet och att sätta verksamhetens bästa i fokus, samtidigt som du har öga och intresse för detaljer. Vi arbetar i digitalt och vi sätter stor vikt vid att du har erfarenhet och intresse av digitala processer. Arbetet innebär kommunikation med såväl interna som externa kontakter vilket ställer krav på god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten förutsätter du:
- har en yrkeshögskoleutbildning, eller motsvarande högre utbildning, inom redovisning och personaladministration.
- har genomfört löpande fortbildning och har aktuell kunskap inom arbetsområdet.
- har minst 3-5 års aktuell arbetslivserfarenhet från området.
- har hög administrativ kompetens och vana och erfarenhet av arbete i Hogia Ekonomi/Approval, Kontek HRM Time, Office 365 eller motsvarande system.
- har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt att prioritera arbetsuppgifter.
Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas.
Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast 1 augusti 2023.
Tjänstgöringsgrad: 100%
Ansökan
Maila din ansökan till: jobb@ostragreviefolkhogskola.com senast den 27 mars 2023.
Du är välkommen att höra av dig till ekonomichef Sofia Andersson 040–556204 eller sofia.andersson@ostragreviefolkhogskola.com om du har frågor om tjänsten.
I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.