Är du vår nya ekonomiassistent?

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.

Lerums kommun söker nu en ekonomiassistent för en tillsvidareanställning. Tjänsten är placerad på den centrala ekonomienheten under verksamhetsområde ekonomi. På enheten arbetar 18 personer i olika roller så som ekonomer, ekonomiassistenter och systemförvaltare. Ekonomienhetens ansvarsområde är att samordna och utveckla kommunens ekonomiska processer såsom redovisning, budget, ekonomiska rapportering samt fakturahantering. Ekonomienheten stödjer, utvecklar och ger service inom ekonomiområdet, både internt och externt. Vårt arbete präglas av helhetsperspektiv, förenkling och självklart god service! I vårt utvecklingsarbete fokuserar vi just nu på att öka graden av digitalisering och automatisering.

Din arbetsplats finns i fina lokaler mitt i Lerums centrum som möjliggör mycket goda pendlingsmöjligheter. Lerums kommun värnar om en bra balans mellan privatliv och arbetsliv. Du erbjuds möjlighet att kunna arbeta på distans och flexibilitet att kunna styra arbetstiden enligt årsarbetstid utifrån vad som är bäst för verksamheten. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.


ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent i Lerums kommunen är du en del av en grupp som arbetar med kommunens ekonomiadministrativa huvudprocesser. Tillsammans ansvarar ni för enhetens löpande ekonomiadministration så som in- och utbetalningar, fakturor ut från kommunen, fakturor till kommunen och viss systemadministration.

Vi söker nu en ekonomiassistent med inriktning mot kundreskontra. Som ekonomiassistent med inriktning kundreskontra arbetar du dels med löpande uppgifter som fakturering från kommunen, både externt och internt. Det innefattar exempelvis inläsning av filer och skapa manuella fakturor. Du hanterar även abonnemang, autogiro och annan löpande kundadministration. Du arbetar även med kommunens kravhantering genom påminnelser, krav och inkasso. I arbetsuppgifterna ingår även avstämning och löpande utredning av balanskonton. Du har balanskontoansvar samt tar fram underlag till revision och bokslut. I tjänsten ingår även andra vanligt förekommande ekonomiadministrativa uppgifter. Du är en del av en grupp med ett gemensamt ansvar och stöttar och hjälper även de andra i gruppen vid behov eller frånvaro.

Rollen innebär också aktivt arbete med effektivisering och automatisering av rutiner, arbetssätt och kommunens fakturahanteringsprocess. I arbetet ingår att vara nyfiken och intresserad av att utveckla processen med hjälp av system, automation och digitalisering både självständigt och tillsammans med andra på enheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och lämplig. Vi ser gärna att du har tidigare yrkeserfarenhet inom kundreskontra. Därtill är det även meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP (tidigare Agresso). Det är även meriterande om du tidigare har arbetat med systemförvaltning och utveckling av ekonomisystem eller liknande.

Som person är du noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer. Du vill lära dig nya saker, har lätt för att lära, söker och tar till dig information. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och driver dina processer självständigt. Du är van att arbeta självständigt men trivs med att jobba tillsammans med andra. Då du är en del av ett team hjälper du och stöttar du även dina kollegor vid arbetstoppar eller frånvaro. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt och har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du söker lösningar, är utåtriktad och initiativrik. Då arbetet innebär mycket kontakter med invånare och internt i organisationen krävs god kommunikativ förmåga både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.