Är du vår nya Executive Assistant?

Hej!

Så här är det, vi söker en ny kollega! Vi som letar heter Löfbergs och är ett av Nordens största familjeägda kafferosterier. Vår historia började i Karlstad 1906. Idag är vi 310 fikaälskare verksamma i norra Europa som delar passionen för gott kaffe, möten mellan människor och att göra gott för människor och miljö. Vår långsiktighet i kombination med vår vilja att ständigt utvecklas driver oss. Och vi är mer nyfikna på framtiden än någonsin.

Nu söker vi dig som vill arbeta som Executive Assistant till vår nytillträdda vd och koncernchef Anders. Är du en strukturerad, analytisk och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter nära koncernchef och koncernledning för Löfbergs så är du kanske den vi söker!

Vem är du?

Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet. Kanske har du arbetat på en ekonomiavdelning eller på revisionsbyrå.  Du har en mycket god analysförmåga och erfarenhet av att söka och sammanställa olika typer av data för beslutsunderlag. Du är van att självständigt driva och planera ditt arbete och leda projekt. Troligtvis har du en universitetsutbildning inom ekonomi, eller motsvarande, med inriktning mot finansiering eller redovisning. Likaså har du mycket bra kunskaper i Officepaketet och gillar att ta till dig nya digitala arbetssätt som effektiviserar och förenklar.

För att du ska trivas hos oss på Löfbergs och med den här tjänsten tror vi att du är strukturerad och administrativt skicklig. Du har en hög integritet, är prestigelös och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och trivs med att snabbt hantera och svara på uppkomna situationer.

Vad ska du göra?

I rollen som Executive Assistant blir du en nyckelperson i gränssnittet mellan koncernchef, koncernledning, styrelse samt övrig organisation och omvärld.

Dina primära arbetsuppgifter kommer framförallt att vara:


• Driva och utveckla koncernledningsprocessen: Tillsammans med vd sätta agendan, samla in material, skriva protokoll, följa upp beslut och utveckla arbetsprocessen.
• Administrera styrelseprocessen: Sammanställa styrelsematerial och administrera material till styrelsen.
• Administrera officiell bolagsdokumentation som styrelseprotokoll och kommunikation med bolagsverket.
• Analyser och projekt åt vd: Driva projekt inom vd:s uppdrag av blandad karaktär, ta fram ekonomiska analyser och utredningar.
• Administrera vd:s möten, kalender och resor.

Tjänsten kan innebära en del resor till våra kärnmarknader i Norra Europa. Du uttrycker dig väl och obehindrat i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Placeringsort är Karlstad. 

Vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering och ser framemot sökande som bidrar till vår mångfald.

Så vad säger du? Låter det intressant? Då ska du skicka oss ditt CV och ett personligt brev där du berättar varför just du skulle passa för tjänsten som Executive Assitant hos oss på Löfbergs. Sök gärna så snart som möjligt, dock senast 1 november.

Med vänliga hälsningar,

Vännerna på Löfbergs

 

 

 

 


Kafferosteriet Löfbergs grundades 1906 och är ett familjeföretag i fjärde generationen. Idag är vi 340 kaffeälskare som delar passionen för smak, en hållbar framtid och som är övertygade om att vi blir och gör bättre tillsammans – en fika i taget. Våra produkter och tjänster kretsar kring hållbart kaffe från 20-25 länder och andra produkter med naturlig energi. Vi omsätter 1,6 miljarder kronor och är verksamma på ett tiotal marknader med varumärkena Löfbergs, Peter Larsen Kaffe, Percol, Green Cup, Kobbs och SuperBonobo