Är du vår nya Facility Coordinator?

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder helhetslösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator hos en av våra kunder, ett av världens mest framstående läkemedelsbolag. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Placering
Du kommer att vara stationerad på kundens kontor i Solna och ha stöttning från din chef som befinner sig i Stockholm. I rollen hanterar du allt kopplat till Facility Management för kundens räkning på deras kontor i Solna, Oslo, Köpenhamn och Helsingfors. I rollen förekommer vissa resor till de övriga kontoren i Norden.

Ansvarsområden

- Boka samt managera leverantörer
- Enklare eventplanering
- Offerthantering
- Attestera fakturor samt generell fakturahantering
- Logga, utföra och stänga ärenden i kundens ärendesystem
- Lägga beställningar av blommor, catering och andra förbrukningsartiklar
- Rapportering av hälsa och säkerhet samt kvalitet av kontraktsleverans till kund gällande Four FMs leveranser och leveranser från tredje part
- Frakt & mottagande av paket
- Post och frankeringsservice
- Hantering av passerkort och parkering
- Konferensstöd och rumsuppsättning
- Allmänna kontorsstödtjänster
- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön


Egenskaper vi söker hos dig

- Du trivs i en internationell miljö med kommunikation på både svenska och engelska
- Du bör uppskatta en kombination av administrativt och praktiskt arbete
- Du finner stolthet i att leverera högklassig service
- Du tar stort ansvar för ditt arbete
- Du trivs med att ha en bred variation av arbetsuppgifter
- Du har stark känsla för ansvar och struktur
- Du kan planera och rapportera ditt eget arbete
- Du är trygg i att kommunicera med kollegor, kund och samarbetspartners
- Du har erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg och goda kunskaper i Office-paketet
- Du har ett öga för vad som behöver göras och arbetar proaktivt
- Du har tidigare erfarenhet från arbete inom service


Vi ser det som extra meriterande om du även

- Innehar körkort

Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-17:00.

Sysselsättningsgraden kommer att ligga på 100%.

Varaktighet

Tillsvidare med inledande provanställning.

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholm, Solna

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2022-03-20, men urval görs löpande och tjänsten kommer att tillsättas så snart lämplig person hittas, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!