Är du vår nya förvaltningsledare?

I vår vision om att förbättra världen ingår en ambition om att bli en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och alltid kunna ge den absolut bästa personlig anpassade assistansen. Därför söker JAG Personlig assistans just nu en kreativ och kommunikativ förvaltningsledare. 

Vi erbjuder en tjänst där ett starkt engagemang för alla människors lika rättigheter är en förutsättning. Din insats kommer ha stor betydelse för våra uppdragsgivare, det vill säga assistansanvändarna i JAG Personlig assistans. 

Som förvaltningsledare kommer du att arbeta nära våra produktägare och stötta både med teknisk förståelse och avtalsskapande. Du kommer att vara med och ta fram krav på produkten/leverantören och sedan se till att de uppfylls.  

I rollen ingår bland annat att 


• Implementera och förvalta digitala lösningar med fokus på standardsystem inom HR, lön, ekonomi och personlig assistans.  
• Leda, stödja och samordna samt dokumentera större och mindre IT-projekt, vilket innebär att du kommer jobba i nära dialog med våra externa leverantörer och interna produktägare.  
• Fånga in behov hos verksamheten, skapa kravspecifikationer och kravställa mot leverantör.  
• Bevaka och säkerställa förändringar och dess eventuella påverkan och beroenden till andra system.  
• Felsöka och hantera incidenter tillsammans med leverantör och IT/utveckling.   
• Ta fram lösningsförslag och kostnadsuppskattningar för förvaltningsaktiviteter.  
• Utveckla processer och arbetssätt inom förvaltningsområdet för verksamhetens räkning. 

Vem söker vi?   


• Erfarenhet av att ha arbetat med förvaltning i närtid eller liknade roller som till exempel projektledare IT.  
• Erfarenhet av upphandling och kravställning.  
• Erfarenhet av samarbete med externa IT-leverantörer.  
• En god kommunikatör som på ett enkelt sätt kan informera organisationen om de förändringar och förbättringar som görs.  
• Meriterande om du har erfarenhet av förändring och projektledning med fokus på implementering av digitala lösningar.   
• Meriterande om du har erfarenhet av förvaltning och implementering av system inom HR, lön och personlig assistans.  
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska i så väl tal som skrift.  
• En positiv person med stor samarbetsförmåga.  
• Lösningsfokuserad och planerar långsiktigt.  
• Teknisk förståelse är viktig, teknisk kunskap är meriterande. 
• Erfarenhet inom personlig assistans är också meriterande.  


Detta är en helt ny roll hos oss och du behöver ha ett eget driv och motivation för att utforma den så den svarar mot organisationens behov. 

Möjlighet till hemarbete upp till 50%, distansarbete kan diskuteras för kandidater som bor utanför Stockholm. Sista datum för ansökan 2023-04-19.  

JAG är Sveriges största privata assistansanordnare som drivs utan vinstintresse.
Vi var med och drev fram assistansreformen genom en pilotverksamhet som startade redan 1992.

Vi har över 4 000 anställda personliga assistenter. På kontoret i centrala Stockholm finns ca 90 trevliga och engagerade medarbetare varav 15 har assistans hos oss. I övrigt erbjuder vi goda arbetsvillkor samt friskvårdsbidrag.

Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag.
Läs mer om oss på JAG.SE

Då intervjuer sker löpande uppmanar vi dig att skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan