Är du vår nya förvaltningsledare?

OM UPPDRAGET

I vår vision om att förbättra världen ingår en ambition om att bli en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och alltid kunna ge den absolut bästa personligt anpassade assistansen. Därför söker JAG Personlig assistans just nu en kreativ och kommunikativ förvaltningsledare. 

Vi erbjuder en tjänst där ett starkt engagemang för alla människors lika rättigheter är en förutsättning. Din insats kommer ha stor betydelse för våra uppdragsgivare, det vill säga assistansanvändarna i JAG Personlig assistans. 


Som förvaltningsledare  sitter du på en nyckelkompetens i vår organisation och du kommer att spela en viktig i roll för verksamheten genom att vara en aktiv länk mellan verksamheten och JAG Personlig assistans utvecklingsarbete.

OM ROLLEN

I rollen som förvaltningsledare arbetar du nära våra produktägare med uppdraget att vara ett aktivt stöd när det gäller teknisk förståelse och avtalsskapande. Du får vara delaktig från ax till limpa i arbetet med allt från att fånga in behov och kravarbete till att säkerställa att kraven uppfylls och att implementera nya system i organisationen. Du kommer att arbeta nära Förändringskontoret som ansvarar för upphandlingen av nya system där din roll är att fortsatt förvalta och förädla de system som är på plats. I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:


• Implementera och förvalta digitala lösningar med fokus på standardsystem inom HR, lön, ekonomi och personlig assistans.  
• I nära dialog med våra externa leverantörer och interna produktägare leda, stödja, samordna och dokumentera större och mindre IT-projekt.  
• Bevaka och säkerställa förändringar och dess eventuella påverkan och beroenden till andra system.  
• Felsöka och hantera incidenter tillsammans med leverantör och IT/utveckling.   
• Ta fram lösningsförslag och kostnadsuppskattningar för förvaltningsaktiviteter.  
• Utveckla processer och arbetssätt inom förvaltningsområdet för verksamhetens räkning. 

OM DIG

Du trivs med att jobba i en miljö där ingen dag är den andra lik och drivs av att förvalta och föra saker framåt. Du är positiv, lösningsfokuserad och lika mån om att planera långsiktigt som att arbeta flexibelt med förmågan att vid behov göra de omprioriteringar som behövs. För att trivas i rollen tror vi att du är en social person med god samarbetsförmåga som motiveras av att fungera som ett stöd även för kollegor som inte är lika insatta som du i de frågor du ansvarar för. Rollen som förvaltningsledare är helt ny hos oss varför vi ser att du behöver motiveras av att utforma den så den svarar väl mot organisationens behov. 

Vi söker dig som:


• Har erfarenhet i närtid av att ha arbetat med förvaltning eller liknade roller som till exempel projektledare IT.  
• Är van att samarbeta med externa IT-leverantörer.  
• Har en god kommunikativ förmåga för att på ett enkelt sätt informera organisationen om de förändringar och förbättringar som görs. Kommunicerar flytande på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Har en god teknisk förståelse, har du även en hög teknisk kunskap är det så klart ett plus.

Det är också meriterande (men inte ett krav) om du uppfyller något av följande:


• Erfarenhet av förändring och projektledning med fokus på implementering av digitala lösningar.   
• Erfarenhet av förvaltning och implementering av system inom HR, lön och personlig assistans.  


• Erfarenhet inom personlig assistans och vi gissar att du har vana av att arbeta i personalintensiva miljöer.
• Har engagemang för allas lika rättigheter gärna med tidigare erfarenhet från ideell sektor.



Möjlighet till hemarbete upp till 50%, distansarbete kan diskuteras för kandidater som bor utanför Stockholm. Sista datum för ansökan 2023-08-25 

 

JAG är Sveriges största privata assistansanordnare som drivs utan vinstintresse.
Vi var med och drev fram assistansreformen genom en pilotverksamhet som startade redan 1992.

Vi har över 4 000 anställda personliga assistenter. På kontoret i centrala Stockholm finns ca 90 trevliga och engagerade medarbetare varav 15 har assistans hos oss. I övrigt erbjuder vi goda arbetsvillkor samt friskvårdsbidrag.

Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag.
Läs mer om oss på JAG.SE

Då intervjuer sker löpande uppmanar vi dig att skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan