Är du vår nya HR- och ekonomiadministratör på Avropsenheten?

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Arbetsbeskrivning

Som HR- och ekonomiadministratör på Avropsenheten agerar du som spindeln i nätet i kontakten mellan beställande enhet (till exempel en vårdavdelning) och upphandlade leverantörer för extern vårdpersonal.

Kommunikationen sker främst via telefon, mejl och digitalt system.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta administrationen på enheten vilket innefattar flera olika system som exempelvis Barium, kontroll av leverantörsfakturor samt fakturering. Avropsenheten gör avrop för extern vårdpersonal för hela VGR. De yrkesgrupper du kommer att hantera är sjuksköterskor och läkare. Efter avrop följer att med noggrannhet bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende kandidaternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot avropets kravprofil. Vidare fungerar HR- och ekonomiadministratören som ett stöd för både avropande enhet och leverantör så att alla avtal och rutiner efterföljs av samtliga parter.

Rollen som HR- och ekonomiadministratör innebär:

- Kontroll av leverantörsfakturor
- Fakturering
- Lägga beställningar i Proceedo
- CV-granskning och matchning
- Kontrollera bifogade yrkeslegitimation, eventuellt specialistlegitimation, samt övriga dokument enligt avtal
- Kontakt med externa leverantörer samt interna beställare
- Agera stöd i olika HR-frågor kopplat till Avropsenheten

Om vår verksamhet

Avropsenheten är en del av Bemanningsservice vars uppdrag är att hantera avtal med upphandlade externa leverantörer av vårdpersonal inom Västra Götalandsregionen. 

Är du vår nya kollega?

Är du analytisk och noggrann och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både interna och externa parter?

Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och som ser möjligheter i utmaningar och vågar leta efter nya lösningar och idéer.

För att trivas hos oss tror vi att du tycker om att driva processer självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och är en fena på kundbemötande och service.

I tjänsten som HR- och ekonomiadministratör på Avropsenheten erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor och kunder. Du kommer ingå i ett team på 20 härliga kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor på Högsbo Sjukhus med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar/vecka.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till tillsvidareanställning. Start omgående eller så snart som möjligt.

Vem vi söker:

Vi önskar att du som söker har utbildning inom HR, ekonomi eller annat relevant område. Du bör ha tidigare erfarenhet av likande arbete och att arbeta i en modern systemmiljö, gärna i en större organisation. Vana av Excel, Raindance och Proceedo är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Låter detta intressant? Urval och rekrytering sker löpande under ansökningstiden, välkommen med din ansökan redan idag!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.