Är du vår nya interna administratör/receptionist?

Speed Competence AB är ett auktoriserat bemanningsföretag inom Speed Group koncernen. Vi erbjuder uthyrning och rekrytering av personal inom kollektivsidan och verkar främst inom lager, logistik, elektronik och industri. Vi finns i Sjuhärad, Göteborg och Halland. Vår framgång är ett resultat av professionalism, engagemang, aktivitet och motivation. Vi ställer höga krav på våra medarbetare utefter Speed Groups värdegrund som innebär att vi ska uppfattas som Snabba, Personliga, Engagerade, Empatiska och Dynamiska av våra kunder, vår personal och våra kandidater.

Speed Competence arbetar med uthyrning av kollektivpersonal och söker en administratör till kontoret i Arendal i Göteborg. Du kommer att jobba nära bemanningsansvariga och supportera dessa med blandade uppgifter inom uthyrningsverksamheten. För att du ska trivas i rollen ska du gilla att ge service, strukturera och ”ha koll”.
Tempot är högt och vid månadsslut skall allt stämma gällande alla 200 konsulters tider, frånvaro mm då detta genererar fakturor till kunderna.

Om tjänsten

- Du ska arbeta utefter företagets processer och rutiner
- Du kommer ha mycket kontakt med våra uthyrda konsulter
- Registrering av nya kunduppdrag och koppla dessa mot anställd konsult
- Schemaläggning för konsulter
- Hantering och registrering av frånvaro i tidsrapporteringsystemet - Milltime
- Attestering av arbetstider, stämma av frånvaro mm med konsulterna inför lön/fakturering
- Justering av ordar i Milltime- förlänga och avsluta ordar
- Kontroll av garantilöneberäkningar
- Göra arbetsgivarintyg
- Förberedelse och arkivering vi nyanställning
- Förberedelse och arkivering vid avslut
- Arbeta i Kandidatprocessen vid behov



Kompetens

- Pågående utbildning eller inneha högskoleutbildning eller annan likvärdig utbildning inom ekonomi, försäljning eller personal
- Behärska engelska och svenska i tal och skrift
- God datavana – kunna hantera olika system samtidigt
- Bra erfarenhet av excel
- Vara driven, noggrann och få saker gjorda ser vi som en självklarhet för denna tjänst
- Gärna ha erfarenhet av kollektivavtal





Ansökan och kontaktperson

Känner du att du passar in på ovan nämnda tjänst är du välkommen att registrera din ansökan/CV på vår hemsida www.speedgroup.se

Sista dag för ansökan är 2015-07-31

Vi frågor rörande denna tjänst kontakta:
Paula Claesson
Bemanning/Rekrytering
paula.claesson@speedgroup.se
Speed Professionals AB