Är du vår nya lönekonsult/HR-administratör?

Om oss
Järfällahus är ett allmännyttigt bostadsbolag, som ägs av Järfälla kommun. Vi äger och förvaltar cirka 5 600 lägenheter, 475 kommersiella lokaler och 4 600 fordonsplatser. Hos oss arbetar 71 medarbetare.

Som kommunens egna bostadsbolag spelar vi en viktig roll i kommunens tillväxt. Vi ska säkra ett varierat utbud av attraktiva lägenheter med hyresrätt för kommunens växande befolkning. Vi ska driva en långsiktig hållbarhet i kommunens utveckling och arbetar aktivt för goda boendemiljöer och en attraktiv närmiljö för de boende. Våra fastigheter ska i ökad utsträckning energieffektiviseras och vi ska verka för en grön omställning.

Vi ska vara ett föredöme som samhällsägt bolag när det gäller socialt ansvarstagande. Det innebär bland annat att vi i samarbete med Järfälla kommun och andra aktörer arbetar med trygghetsfrågor, att motverka segregation och att tillgänglighetsanpassa lägenheter.

 

På Järfällahus arbetar vi efter våra värdeord engagerad, professionell och omtänksam.

Vill du veta mer om Järfällahus och vad vi jobbar med? Besök oss på: www.jarfallahus.se

 

Ditt uppdrag

Vi erbjuder arbete i ett bolag som är inne i en ny och spännande fas. Just nu ställer vi om vår organisation för att ännu bättre kunna möta hyresgästernas behov och skapa en ännu tryggare och trevligare boendemiljö. Det uppnår vi genom ökad synlighet och närvaro på plats i våra områden. En god kontakt med hyresgästerna är en förutsättning för att vi ska kunna stärka vårt fokus på trygghet. Därför sker en anpassning av vår organisation och utveckling av rollerna utifrån dagens utmaningar och möjligheter.

Vi söker nu en driven lönekonsult/HR-administratör. Arbetsuppgifterna ligger inom områdena lön och HR. Rollen innebär i huvudsak löne- och HR-administration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter samt att du kommer stötta HR-avdelningen i olika processer och i systemstöd. Du kommer att ansvara för den totala löneadministrationen, från löneberedning till utbetalning samt stötta bolaget i diverse lönerelaterade frågor. Vidare kommer du att vara systemförvaltare över bolagets löne- och tidredovisningssystem.

 

Exempel på arbetsuppgifter:


• Lönehantering
• Pension- och försäkringsfrågor
• Huvudadministratör för Collectum och FORA
• Digitalisera personalakter
• Ansvarig för bolagets personal- och tidredovisningssystem
• Uppdatera HR-sidorna på intranätet
• Dokumenthantering utifrån GDPR inom HR-området
• Fakturahantering
• Framtagande av arbetsgivarintyg

 

Vem är du?

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, dela våra värderingar och vilja att vara med i den förändringsresa som bolaget genomför. Det är centralt att du ser vikten av samverkan, lyhördhet, lösningsfokus och ett engagemang att medverka till ett fastighetsbolag i framkant. Du behöver vara noggrann och ansvara för att kvalitetssäkra att bolaget betalar ut rätt lön i rätt tid till våra medarbetare.

 Som person är du prestigelös, tydlig, ansvarstagande, noggrann, har integritet, tycker om att samverka med andra, ser möjligheter, har en vilja att utveckla och förbättra, har egen självinsikt och vilar i din värdegrund.

 

Kvalifikationer

Vi ser att du har erfarenhet av lönekonsultarbete och tidigare har arbetat självständigt med hela löneprocessen. Du är van att arbeta med personalsystem och det är meriterande om du tidigare har arbetat i Flex HRM. Vidare har du även arbetat med andra personaladministrativa uppdrag.

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av löneadministration och vi sätter också ett värde på om du även har erfarenhet av personaladministration.

 

 Är du vår nya medarbetare?

Tycker du att beskrivningen stämmer in på dig? Då är du välkommen att vara med på vår resa att utveckla verksamheten i linje med våra värdeord. På Järfällahus arbetar vi aktivt med samverkan och inkludering, där alla tidigt får vara med och bidra med sin kompetens över verksamhetsgränserna och i olika projekt. Du blir en del av en spännande organisation med trevliga och kompetenta kollegor där du får möjligheten att vara med och påverka utvecklingen av en ännu tryggare och mer attraktiv boendemiljö i Järfälla.

 

Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Ylva Forsberg på Ylva.Forsberg@jarfallahus.se eller HR-konsult Josefin Artursson på Josefin.Artursson@jarfallahus.se.

 

Välkommen med din ansökan! Rekrytering sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan redan idag. Du gör det genom att klicka på Ansök.

Tjänsten är en tillsvidareanställning.