Är du vår nya nämndsekreterare? Var med och förstärka nämndadministrationen

Är du intresserad av offentlig förvaltning och vill vara med att utveckla vår nämnd- och beredningsprocess i en spännande förvaltning? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till utbildningsförvaltningen i Mölndals stad.

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Våra utbildningar lockar fler elever och våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och fortsätter att växa.

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i förvaltningen och arbetar nära förvaltningsledning och de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och arbetsutskottet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en flexibel miljö med förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling!

Låter detta som en roll som passar dig? Passa på att skicka in din ansökan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser ett stort behov av att utveckla vårt arbete kring beredning av politiska ärenden och övergripande förvaltningsrutiner. Som nämndsekreterare har du en central roll i att utveckla detta och du ansvarar för att förbereda, kvalitetsgranska och bereda underlag och frågor samt juridiska spörsmål för beslut i utskott och nämnd. I arbetet ingår även att utveckla våra rutiner för bland annat dataskydd och säkerhet.

Du är ett stöd till förvaltning och nämnd med formalia före, vid och efter sammanträden samt är sekreterare vid möten. Du ansvarar för arkivering och registrering och stödjer verksamheten i framtagning av mallar, rutiner och information. Du kommer att ingå i olika nätverk och forum inom staden och regionen där frågor om nämndarbete, dataskydd, säkerhet och rollens övriga delar behandlas.

Vår målsättning är att våra elever och vår personal ska uppleva en trygg arbetsplats. Frågor om säkerhet och beredskap är viktigare än någonsin och medför ofta utmaningar för skolor och utbildningsverksamhet. Det är frågor som är aktuella i ett lokalt, regionalt och nationellt perspektiv. I uppdraget ingår att utveckla och förbättra verksamheternas arbete med säkerhet och beredskap. Du kommer att vara ett viktigt chefstöd och ansvarar för att driva, koordinera och utveckla förvaltningens säkerhetsarbete. Det innefattar frågor om krisberedskap, civilt försvar, dataskydd och informationssäkerhet där du är förvaltningens samordnare.

Minst ett sammanträde per månad är under kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar, som styr offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem.

Nämndsekreteraren är en viktig länk mellan den politiska styrningen och verksamheten och har därmed en nyckelroll i arbetet att samordna och skapa struktur kring förvaltningens processer. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och kunskap om dataskyddsförordningen är meriterande. Har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är också det meriterande.

Som person tror vi att du är positiv och engagerad med intresse för utbildning. Vi ser gärna att du kan hantera kvalificerad administration men att du även ser behovet av att genomföra mindre krävande uppgifter på ett kvalificerat sätt.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.