Är du vår nya placeringshandläggare?

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Tjänsten är placerad på skolförvaltningen och Enheten för myndighetsutövning. Enheten består av flera olika funktioner såsom förvaltningsjurist, nämndsekreterare, handläggare och administratörer. Enheten ansvarar för frågor som är myndighetsgemensamma för skolförvaltningen inom ärendehantering, arkivfrågor, politisk beredning, placeringshandläggning, diarieföring och verksamhetsutveckling inom området.
Du ingår i ett team med andra placeringshandläggare där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten. Tjänsten är ett vikariat för en av våra handläggare som ska vara föräldraledig.

ARBETSUPPGIFTER
Som placeringshandläggare fördelar du förskoleplatser efter gällande riktlinjer. Du arbetar med hela intagningsprocessen när det gäller barn i förskolan i nära samarbete med rektorer. I arbetet ingår att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera handläggningen. En viktig del i arbetet med att effektivisera handläggningen är fortsatt fokus på verksamhetsutveckling genom digitalisering såsom skapandet av digitala tjänster.

Du kommer att fungera som specialist gentemot kontaktcenter på frågor som rör köhandläggning, inkomstkontroll och övriga frågor kring förskola.
I din roll utgör du även en viktig stödfunktion för rektorer i förskolan genom ett nära samarbeta i frågor som rör köhandläggning och andra förekommande administrativa frågor. Du kommer även att ha kontakt med vårdnadshavare och medarbetare inom hela staden. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram köunderlag, statistik och delta i arbetet med prognoser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen, inom offentlig förvaltning eller alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som Procapita och är en van användare av digitala system.

Som skolförvaltningens representant utåt gentemot vårdnadshavare är det viktigt att du ger våra medborgare en god service. Du behöver också ha förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet med köhandläggning har perioder med fler placeringar. Därav söker vi dig som är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Kunskaper inom andra språk är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.