Är du vår nya registrator?

Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera. Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. ARBETSUPPGIFTER Är du vår nya registrator på Stadsbyggnadskontoret? Västerås är en levande stad som är i ständig utveckling. Nya bostadsområden planeras och byggs både mälarnära, centralt och i externa lägen runt om i staden. Goda förutsättningar finns för förändring och utveckling av nya stadsmiljöer. Staden växer också snabbt inom handel och logistik, varför behovet av attraktiva verksamhetsområden är stort. Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll i denna utveckling genom sitt ansvar för fysisk planering, bygglov och stadsgestaltning. Som registrator på Stadsbyggnadskontoret kommer du att vara en av länkarna i teamet. Ditt uppdrag är att ge administrativt stöd och support inom Stadsbyggnadskontoret. I tjänsten kommer du att hantera myndighetsadministrationen vad gäller allmän handling i ärendehanteringssystemet VÄHS, sköta arkivering samt sköta diverse administration. KVALIFIKATIONER Du ska ha gymnasieutbildning och gärna någon form av högre administrativ eftergymnasial utbildning. Du har även en adekvat registratorutbildning eller stor arbetserfarenhet som registrator. Din arbetslivserfarenhet inom administration är både bred och aktuell d v s att den är väl förankrad i nutida arbetssätt. I detta ingår att ha mycket god kännedom och användarerfarenhet av dator som arbetsredskap och att du har god kunskap eller utbildning i Office-paketet samt i något diarieföringssystem, gärna W3D3 och VÄHS. Det är meriterande om du har kunskap om eller utbildning i regelverket kring offentlighet och sekretess samt arkivering. Har du arbetat som nämndsekreterare och/eller har arbetat kommunalt samt har arbetserfarenhet av arkivering ses det också som meriterande. Likaså att du har god förståelse för den offentliga förvaltningens funktionssätt. Som person är du: - Lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. - Flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser möjligheter i förändringar. - Duktig på att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. - Noga med att planera, organisera och prioritera ditt arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Känner du igen dig i denna arbetsbeskrivning är du välkommen att skicka in din ansökan! För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund. Besök gärna www.jobbaivasteras.nu, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.