Är du vår nya support till våra förskolor?

Vi söker nu en supporttjänst till vårt team British Mini Support. Teamet arbetar med att stötta förskolorna inom en mängd områden med målet att de ska kunna ägna sig åt kärnuppdraget. Rollen innebär varierade arbetsuppgifter samt egna ansvarsområden inom den administrativa delen. Du har en central och sammanhållande funktion för förskolans personal och vårdnadshavare. Vi lägger stor vikt vid att våra vårdnadshavare och medarbetare blir bemötta med lyhördhet och respekt. Som medarbetare inom British Mini är vi alla, oavsett roll, med och bidrar till barnen bästa.
Som British Mini Support på British Mini kommer du att ingå i ett mindre arbetslag med huvudsakliga arbetsuppgifter inom administration, och kommunikation. Arbetslaget leds av vår Manager British Mini Support.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administrativt arbete för våra tre förskolor inom British Mini. Du kommer bland annat att ansvara för inpasseringssystemet, löpande beställningar av matportioner, inköp av förbrukningsmaterial, kvittohantering, ta emot besökare och stötta medarbetare i verksamheten inom det administrativa området. Vidare innebär arbetet många kontakter med förskolans vårdnadshavare i förskolans reception där du bland annat är behjälplig med att besvara frågor kring förskolans verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla rutiner och processer kopplade till uppdraget.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som British Mini Support behöver du har en hög servicenivå och god samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av att du är metodisk, noggrann och strukturerad samt att du har förmåga att hantera flera uppdrag parallellt. Vidare ser du helheten, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och kommunikation vilket ställer krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i såväl det svenska som engelska språket.
Du har erfarenhet av och utbildning inom administrativt arbete.
Du har mycket goda kunskaper inom Microsoft och god kunskap inom Excel och gärna SchoolSoft som är vår lärplattform.