Är du vår nya vårdadministrativa chef inom Bild & Funktion?

Vill du vara med och leda framtidens hälso- och sjukvård?
Vår vision ”Patienten först – tillsammans skapar vi den bästa vården” är vägledande när vi på Karolinska Universitetssjukhuset bygger en verksamhet som skapar tydligt värde för patienter och samhälle. En viktig del i vår verksamhet är värdebaserad vård, där vården i allt större utsträckning styrs utifrån de utfall och resultat som skapar mest värde för patienten. Vår nya tematiska organisation baseras på patientflöden, som följer patientens väg genom vården. 
 
Läs mer om vår förändringsresa och nya organisation 
 

Karolinskas nya tematiska organisation baseras på patientflöden, som följer patientens väg genom vården. Som stöd har våra teman fem olika funktioner varav Bild & Funktion är ett av dessa. 
 
Inom Bild & Funktion är vårdadministrationen organiserad centralt på funktionsnivå och lokalt på funktionsområdesnivå. 
Här arbetar medicinska sekreterare, administratörer, IT- stöd och chefsassistenter. 
Vår verksamhet är idag organiserad i nio olika funktionsområden. 
Som vårdadministrativ chef kommer du att ha ett nära samarbete med funktionens funktionsområdeschefer. I samarbete med dem är du ytterst ansvarig att de får det administrativa stöd de behöver för att nå sina och hela Bild & Funktions mål. Dina medarbetare tillhör den centrala administrationen och stödjer olika funktionsområden med överenskomna tjänster, såväl i Huddinge som i Solna.  
 
Vi erbjuder 
Vi är nu redo att ta vår vårdadministrativa organisation till nästa nivå, och erbjuder dig en unik möjlighet att vara med och utveckla den vårdnära administrationen inom Bild & Funktion med utgångspunkt i värdebaserad vård med patienten i fokus. 
 
Vår arbetsmiljö präglas av våra värderingar Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn. 
 
Om tjänsten 
Som vårdadministrativ chef ansvarar du för den centrala administrativa verksamheten. Ansvaret innefattar personal, ekonomi, budget, miljö, arbetsmiljö, planering och utveckling. Du leder och fördelar det administrativa arbetet inom Bild & Funktions funktionsområden som nyttjar tjänster från den centrala administrationen. Dina beställare av administrativa tjänster finns inom samtliga funktionsområden samt inom staben inom Bild & Funktion.  
 
Du har chefskollegor inom samtliga funktionsområden och rapporterar till den operativa chefen inom Bild & Funktion.  
Vi värdesätter vårt teamarbete och vårt professionella samarbete högt.  
 
Du ser till att de administrativa resurserna fördelas på ett för funktionsområdena ändamålsenligt sätt med hög servicenivå, kvalitet och tillgänglighet. Samtidigt möjliggör ditt team att Bild & Funktion kan nå sina och sjukhusets långsiktiga mål. 
 
Du är direkt underställd den operativa chefen inom Bild & Funktion. 
Intervjuer sker löpande vilket kan innebära att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. 
 
Vi söker 
- Du är en engagerad, handlingskraftig och inspirerande ledare med driv som har förmåga att se till helheten.  
- Rollen förutsätter en mycket god vårdadministrativ yrkeskompetens. 
- Du har god vana av att leda olika typer av projekt och ser till att dessa levereras i tid och med goda resultat. 
- Du är en god kommunikatör och skicklig på att ta till vara på dina medarbetares kompetens och erfarenheter. 
- Du har god erfarenhet från roller som innefattar medarbetaransvar och besitter kompetens inom förbättringsarbete samt ledning och styrning. 
- Du är ett föredöme, visar personlig omtanke och motiverar och inspirerar dina medarbetare att utvecklas i sina yrkesroller och i organisationen. 
Vi arbetar i en organisation under förändring och anpassar verksamheten efter de behov som uppstår. Därför lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper såsom: 
- Samarbets- och initiativförmåga med god servicekänsla. 
- Noggrannhet och struktur. Du ska ha ett professionellt förhållningssätt och god prioriteringsförmåga. 
- Ödmjukhet med positiv attityd. 
- God förmåga att hantera åsiktsskillnader och ser vikten av att skapa ett gott, öppet och konstruktivt arbetsklimat. 
Kvalifikationer 
- Utbildning på högskolenivå, eller eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller IT.  
- Chefserfarenhet är ett krav. 
- Dokumenterad god vana att leda och coacha medarbetare mot satta mål. 
- Erfarenhet från komplexa organisationer och medverkan i nationella sammanhang är meriterande. 
- Vi ser det som en merit att ha haft en liknande roll inom privat eller offentlig sektor. 
Varmt välkommen med din ansökan!   
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.  
 
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
1. Personligt brev  
2. CV
3. Övriga bilagor