Arbeta som handläggare hos Förvaltningschefens kansli på Regeringskansliet

Förvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen
Är du serviceinriktad och van att arbeta i en roll med många kontaktytor? Tycker du det är roligt att sätta dig in i och arbeta med olika frågor? Vi erbjuder rätt person en intressant och central roll med varierade arbetsuppgifter i en miljö som präglas av högt tempo.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som handläggare på Förvaltningschefens kansli i Statsrådsberedningen kommer du få möjlighet att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter som spänner över ett brett område. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst vara av administrativ karaktär och bland annat bestå av att:


• hantera administrativa frågor gentemot den politiska ledningen och kanslierna i Statsrådsberedningen
• bistå med planering, samordning, minnesanteckningar och praktiskt stöd vid vissa möten
• bistå i olika projekt- och styrgrupper med administrativt stöd, underlag och minnesanteckningar
• vara huvudadministratör i ett dokumentshanteringssystem för Statsrådsberedningen
• hantera beställningar, t.ex. it-behörigheter och administration kring anställningar
• skriva underlag till ledning, departement och Statsrådsberedningen
• bistå i hanteringen av utlämnandeärenden.

Utöver detta kommer du även, tillsammans med dina kollegor, delta i utvecklandet av processer och arbetsformer på kansliet.

Förvaltningschefens kansli i Statsrådsberedningen ansvarar för frågor som rör hela myndigheten Regeringskansliet och arbetet på kansliet präglas av ett nära och tätt samarbete med övriga departement, Förvaltningsavdelningen och andra delar av Statsrådsberedningen.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en utbildning inom ett för tjänsten relevant område och mångårig erfarenhet av att arbeta som handläggare på en statlig myndighet. Har du arbetat i Regeringskansliet så är det meriterande. Du är van att arbeta i en roll med många kontaktytor och med frågor som berör många. Du har erfarenhet och känner dig trygg i att arbeta i en samordnade roll. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god kunskap i Word, Excel, Powerpoint och SharePoint.

Dina egenskaper
Som person är du flexibel, serviceinriktad och strukturerad. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i nära samarbete med andra. För att bli framgångsrik i rollen krävs att du har en mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Det är viktigt att du kan leverera med hög kvalitet även under tidspress. Ett gott omdöme och en hög integritet är en förutsättning.

Övrigt
Tillsvidare anställning med sex månaders inledande provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta tf. sektionschef Jenny Odeborn på 08-4052735. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Carl Garellick på 076-5279469. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Carina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 22:e oktober 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.