Arbetsförmedlingen

Arbetsförmedlingen är uppdelad i 68 arbetsmarknadsområden och finns på 450 orter i landet, huvudkontoret är beläget i Stockholm.Totalt arbetar ca 9500 personer inom myndigheten.[Arbetsmarknadsområde Mora består av kommunerna Mora, Orsa, Älvdalen, Malung-Sälen och Vansbro.I första hand är det aktuellt med placering vid arbetsförmedlingen i Mora men arbete i hela arbetsmarknadsområdet kan förekomma.Vi är idag 49 medarbetare och 3 chefer i arbetsmarknadsområdet. Arbetsuppgifter Du arbetar som ett personligt och nära stöd till chefen för arbetsmarknadsområdet.Ditt ansvarsområde spänner över ett mycket brett register såsom; .Chefslogistik med telefonpassning, interna/externa kontakter och bokningar .Postöppning, e-post och diarieföring .Beställningar och leveranskontroll .Administrativt stöd i samband med verksamhetsuppföljning .Skriver kallelser, protokoll, rapporter och andra dokument[ .Arbetar i nära samarbete med stöd och serviceavdelningarna..Teknisk support och beställningar av datorer, skrivare, telefoner etc .Vaktmästerisysslor (internservice).Exvis hantering och skötsel av arbetsplatsens bilpark, hjälpa till vid förändringar i den fysiska arbetsmiljön på de olika arbetsplatserna.För att klara arbetsuppgifterna krävs treårig gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens med dokumenterad flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Specifika kunskaper .[[[[[[[[ Kunskaper i MS Office-paketet .[[[[[[[[ Kunskaper i praktisk förvaltningsrätt .[[[[[[[[ Kunskaper i arkiv- och diarieföringsfrågor .[[[[[[[[ Kunskaper i enklare ekonomiadministration .[[[[[[[[ Skriva och formulera texter Färdigheter och personliga egenskaper .[[[[[[[[ God datorvana .[[[[[[[[ Serviceinriktad .[[[[[[[[ Strukturerad .[[[[[[[[ Ansvarsfull med förmåga att arbeta självständigt Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för befattningen såsom samarbetsförmåga, noggrannhet och förmågan att se vad som behöver göras Intressen .för administrativt arbete .för arbetsförmedlingens uppdrag och verksamhet .utveckling av administrativt arbetssätt och metoder och av yrkesrollen.[ B-körkort är ett krav Övrigt Tjänsten är heltid och tillsvidareanställning.Provanställning på 6 månader tillämpas.Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.Vi tar emot ansökan elektroniskt via vår externa webbplats (arbetsformedlingen.se/ledigajobb).Du ansöker genom att klicka på knappen 'ansök'.När du ansöker ingår att besvara ett antal urvalsfrågor elektroniskt.Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.Betyg/intyg lämnas vid en eventuell intervju.[