Arbetsförmedlingen Järfälla söker Administratör

Arbetsförmedlingen Järfälla/Upplands Bro/Bålsta hör till Arbetsmarknadsområde Solna.Vi är[idag drygt[60 medarbetare och[utför[arbete på två olika arbetsplatser. Arbetsuppgifter I rollen som administratör ingår framför allt diarieföring, arkivfunktion och fakturahantering.Som administratör ska du utgöra stöd till din chef, t ex genom protokollskrivning, upprättande av beslut, konferensplanering, personaladministration, beställning, samordning.Du kommer även[att vara en resurs för arbetsförmedlarna på vårt kontor.En del av din arbetsdag är vikt[åt att vara personligt biträde till en synskadad medarbetare med ledarhund.Du har - Högskoleutbildning, minst 100 poäng - Utbildning i och erfarenhet av arkivkunskap -[erfarenhet av administration av hemsidor -[inköps- och upphandlingsvana - dokumenterad[erfarenhet av registratorsarbete inom statlig förvaltning - god datorvana och goda kunskaper inom MS Office-paketet - god samarbetsförmåga, är noggrann och har stor förmåga att strukturera det egna arbetet.Du är van vid att arbeta självständigt men också i nära samverkan med olika team - mångårig erfarenhet av arbete med ekonomi; leverenskontrollering, kontering, intern/extern debitering[och annan administration - intresse för utveckling av administrativa arbetssätt.Meriterande är kunskap/erfarenhet inom Arbetsförmedlingens administrativa och ekonomiska datasystem samt[kunskap om de arbetsmarknadspolitiska programmen.Har du[erfarenhet av assistans till synskadad person är också detta meriterande.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Övrigt Anställningen är tillsvidare på heltid och med 6 månaders provanställning. Vi tar emot ansökan elektroniskt via vår externa webbplats (arbetsformedlingen.se/ledigajobb).När du ansöker ingår att besvara ett antal urvalsfrågor elektroniskt.Bifoga CV och personligt brev i ansökan där du[beskriver varför du söker tjänsten och vad du vill åstadkomma.Betyg och intyg lämnas vid eventuell intervju.