Arbetsförmedlingen Registrator/Administratör

Arbetsförmedlingen ska rusta de arbetssökande och medverka till att arbetsgivare får den arbetskraft de behöver. Vår goda service skall bidra till en väl fungerande arbetsmarknad genom en effektiv matchning. Vi ska prioritera dem som befinner sig långt från arbetsmarknaden samt bidra till att stadigvarande öka sysselsättningen på lång sikt. Arbetsförmedlingen är uppdelad i 68 arbetsmarknadsområden och finns på 350 platser i landet, huvudkontoret är beläget i Stockholm. Totalt arbetar ca 11000 personer inom myndigheten. Avdelningen stöd och service ansvarar för myndighetens interna stöd inom områdena lokalförsörjning, IT-utrustning, telefoni, resor, internservice, arkiv- och diariefrågor samt att för hela myndigheten ansvara för samordningen av myndighetens miljöarbete. Dina arbetsuppgifter är att . Delta i postöppningen, registrera inkomna handlingar i diariet och fördela dessa inom huvudkontoret . Bevaka och följa upp huvudkontorets öppna ärenden samt ta fram olika typer av underlag till ledningen . Avsluta ärenden i diariet och arkivera dessa ärenden . Sköta vården av huvudkontorets närarkiv . Handha myndighetens e-postbrevlåda och fax . Medverka i utbildningar och informationsinsatser . Sköta vissa administrativa uppgifter som t.ex. fakturakontroll. . Ge service till medarbetare och medborgare Din kompetens: Du ska . Ha registratorsutbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning på offentlighets- och sekretesslagstiftningen eller motsvarande kunskaper [förvärvade på annat sätt. . Ha erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning, gärna som registrator. . Ha god datorvana . Goda kunskaper i tal och skrift Som person ska du vara utpräglat serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga. Du ska ha ett flexibelt förhållningssätt och [tycka att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplicerade frågor. Vi vill också att du ska vara noggrann och ansvarstagande och på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla information till olika målgrupper. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten är säkerhetsklassad. Övrigt Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Ansökan: Välkommen med din ansökan senast den 10 maj 2010. Ansök genom att godkänna villkoren nedan och klicka på 'Ansök'. Bifoga personligt brev och CV. [