Arbetsförmedlingen söker Administratör

Arbetsförmedlingen ska rusta de arbetssökande och medverka till att arbetsgivare får den arbetskraft de behöver.Vår goda service skall bidra till en väl fungerande arbetsmarknad genom en effektiv matchning.Vi ska prioritera dem som befinner sig långt från arbetsmarknaden samt bidra till att stadigvarande öka sysselsättningen på lång sikt. Arbetsförmedlingen Haninge-Nynäshamn tillhör samma chefsområde och har drygt 90 medarbetare.Knappt 6 000 arbetssökande är inskrivna vid de båda kontoren i Haninge och Nynäshamn.Det finns 2 administratörer idag och vi söker en tredje för ett vikariat tom 2010-12-31.[ Arbetsuppgifter .Arbetsuppgifterna är administrativt stöd till cheferna .Bevaka/hantera funktionsbrevlådor .Ekonomi-faktura hantering i Raindance .Administration av bemanningsfrågor .IT och TeamWare administration .Administrera flextiden .Personaladministration .Skriva protokoll samt minnesanteckningar .Diarieföring av ärenden i AFDia .Arkivering .Posthantering [ Kvalifikationer .Gymnasiekompetens, gärna inriktad mot ekonomi eller motsvarande kompetens som förvärvats genom flerårig erfarenhet av administrativt arbete..Erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet är meriterande gärna med fokus på arkiv- och/eller diarieföringsfrågor är önskvärt .Du har kunskaper inom[och praktisk erfarenhet av förvaltningsrätt..Vi ser gärna att du har kunskaper inom arkiv- och diarieföringsfrågor samt enklare ekonomiadministration..Du har god datorvana och kunskaper inom MS Office-paketet. Du förväntas vara serviceinriktad och ha[god samarbetsförmåga.Du[är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt.[Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete.Det är positivt om du har intresse för utveckling av administrativa arbetssätt. [ Övrigt Tjänsten är heltid, vikariat dock längst till och med den 31 december 2010.Tillträde snarast.Placering[blir på Arbetsförmedlingen i Haninge.När du ansöker ingår att besvara ett antal urvalsfrågor elektroniskt.Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och arbetslivserfarenhet samt personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.