Arbetsförmedlingen söker affärsdrivna inköpare

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Om Inköpsavdelningen
Arbetsförmedlingen genomgår just nu en stor strukturell förändring.

Centralt i denna är att digitalisera vår verksamhet samt att förbereda myndigheten inför att leverantörer framöver ska vara huvudsakliga utförare av arbetsmarknadstjänster. Inköpsavdelningen befinner sig därför i ett expansivt skede för att bättre matcha det etablerade kategoribaserade arbetssätt som myndigheten sedan många år använder.

Inköpsavdelningen ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten där alla externa kostnader är strukturerade under inköpskategorier. Avdelningen består av två Affärsenheter och en funktion för Affärsstöd med avdelningsövergripande roller. Totalt består Inköpsavdelningen av ca 80 medarbetare. Den totala omsättningen på anskaffningar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 8 miljarder kronor men med förändrad verksamhet förväntas detta öka kraftigt. För att möta en ökande volym av Fristående aktörer så rekryterar vi nu flera affärsorienterade inköpare till sektionen Inköp arbetsmarknadstjänster med placeringsort Solna eller Östersund.

Arbetsuppgifter
Som inköpare har du i uppdrag att i det dagliga arbetet stödja myndighetens behov i olika moment av inköpsprocessen. Moment som kan variera i mängd under året. Rollen innebär ett ansvar som spänner över många olika arbetsuppgifter inom både LOV och LOU upphandlingar.

Arbetsförmedlingen arbetar kategoristyrt där Inköpsavdelningen ansvarar för kategoristyrningsmetoden och alla anskaffningar inom våra olika inköpskategorier.

Inköpare inom arbetsmarknadstjänster jobbar bland annat med följande:

- Att kontrollera och granska leverantörens handlingar utifrån upphandlingskrav framför allt i LOV-tjänster (lagen om valfrihet)
- Dokument- och ärendehantering i Arbetsförmedlingens olika systemstödsverktyg, samt diarieföring
- Support och problemlösning i frågor och uppdrag från leverantörer och interna samarbetspartners.
- Kontraktshantering samt hantering av avtalsförändringar
- Dokumenthantering, diarieföring och postöppning.

Kvalifikationer
- Slutförd gymnasieutbildning, alternativt, erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet där arbetet, under minst ett år, bestått av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
- God systemvana
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt inom Excel.
- Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska.

Allmänna krav
Vi söker dig som:

- Inspirerar och bidrar till arbetsgruppen samt tar ansvar för hela enhetens resultat.
- Ser möjligheter i förändring och ständigt strävar mot utveckling.
- Har förmåga att ta egna initiativ och kan driva frågor självständigt
- Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla kontakter.
- Är noggrann, uthållig och har förmåga att prioritera - även under hög arbetsbelastning.

Utöver dessa kvalifikationer och egenskaper har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Placeringsort Östersund eller Solna.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, vilken ska vara inkommen senast 2021-03-05 märkt med diarienummer Af-2021/0013 7513. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem, klicka på knappen "ansök". Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, samt ett personligt brev där du berättar varför du söker jobbet. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.