Arbetsförmedlingen söker affärsdrivna strategiska inköpare

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Om Inköpsavdelningen
Arbetsförmedlingen genomgår just nu en stor strukturell förändring.

Inköpsavdelningen befinner sig därför i ett expansivt skede med att förbereda myndigheten inför att leverantörer framöver ska vara huvudsakliga utförare av arbetsmarknadstjänster i landet. Inköpsavdelningen ansvarar för det kategoribaserade arbetssättet där alla externa kostnader är strukturerade under olika inköpskategorier. Den totala omsättningen av upphandlingar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 8 miljarder kronor men med förändrad verksamhet förväntas detta öka.

För att möta en ökande volym så rekryterar vi nu flera affärsdrivna, strategiska inköpare med placeringsort i Solna.

Arbetsuppgifter
Vår sektion arbetar med tjänster som upphandlas enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV), samt med delar av avtalsförvaltningsprocessen inom LOV-tjänster. Ansvaret för stora delar av tjänsteutveckling och uppföljningsprocessen ligger utspritt inom andra delar av myndigheten. Därför innebär tjänsten som strategisk inköpare mycket kontakter med Arbetsförmedlingens externa och interna samarbetspartners. Tjänsten som strategisk inköpare på vår sektion ingår i avtalsförvaltningsprocessen och innebär främst arbetsuppgifter som att:

- följa upp ställda krav och kvalitet enligt avtal
- hantera/handlägga avvikelser och ev. sanktioner som påföljd samt återkrav
- bidra i utvecklingen av automatiserade processer inom området
- bidra till utveckling av metoder
- arbeta med god förvaltning som bland annat innebär sekretessprövning och diarieföring
- handlägga begäran av utlämnanden av allmän handling

Kvalifikationer
- akademisk examen om minst 180hp/120p eller YH utbildning inom inköp, upphandling och/eller avtalsförvaltning om minst 400 yhp alternativt mer än två års arbete som kvalificerad handläggare inom en statlig myndighet med erfarenhet av inköp.
- minst två års erfarenhet av arbete inom statlig myndighet med huvudinriktning på inköp eller projektledning.
- är en van användare av systemstöd och har mycket goda kunskaper i Officepaketet.
- mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska med olika målgrupper på ett pedagogiskt sätt.
- erfarenhet av att jobba med inköpsfrågor kopplade till Lagen om valfrihetssystem (LOV).

Övriga meriter för tjänsten
- Utöver kvalifikationerna ovan är det meriterande om du har jobbat med Arbetsförmedlingens uppdrag kopplat till reformeringsarbete.

Dessutom ser vi gärna att du har personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Vi vill bygga upp ett helt nytt team inom enheten och söker nu två affärsdrivna strategiska inköpare till sektionen Matchningstjänster.

Anställningsform tillsvidare, heltid, med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-10 märkt med Af-2022/0080 8613.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.