Arbetsförmedlingen söker chef till sektionen Informationsstrategi, Solna

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Sektionen Informationsstrategi

Enheten Informationsförvaltning, som är en del av Rättsavdelningen, har till uppdrag att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och dokumenthantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen.

Enheten ska bidra till och möjliggöra en effektiv digitalisering och en digital utveckling av informationshanteringen.

På enheten finns sektionen Informationsstrategi vars mål är att göra Arbetsförmedlingens verksamhetsinformation rättssäker, användbar och hållbar över tid.

Sektionens uppdrag:

- Gallringsutredningar, utarbeta dokumentplaner m.fl utredningsuppdrag.                                    
- Utarbeta styrande dokument baserade på regelverk och verksamhetens behov.
- Besvara remisser.
- Aktivt arbeta för att möjliggöra digitalisering genom utredningar och delta i projekt och arbetsgrupper.
- Förvara, vårda och förteckna myndighetens pappersarkiv i Söderhamn.
- Omvärldsanalysera, bevaka och tolka så att vårt regelverk ligger i framkant.
- Ansvara för E-arkivsprocessen

Sektionschefens uppdrag och ansvar

Du som sektionschef har ett viktigt uppdrag i att skapa välfungerande arbetsgrupper och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du verkar för en god arbetsmiljö och skapar förutsättningar för fortsatt utveckling av självledarskapet genom ett coachande förhållningssätt och tillämpning av feedbackkultur. Du arbetar för en inspirerande kultur som präglas av kund- och medarbetardrivet synsätt och ständiga förbättringar.

Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen sektion och i god samverkan med fackliga parter.

Du ingår i enhetschefens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra sektionscheferna att ansvara för hela enhetens resultat, utveckling och fortsatta förnyelse.

Som sektionschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och ledningsfilosofi.

Grundläggande kvalifikationskrav

Skallkrav

- Erfarenhet av chefskap på motsvarande nivå med verksamhet- och personalansvar från annan organisation minst ett år, inom de senaste 5 åren.
- Examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper inom ämnesområdet. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att:

Leda genom att uppmuntra andra: Skapa förutsättningar för medarbetare och kollegor att bidra, utvecklas och vara delaktiga genom att uppmuntra, utmana och synliggöra.

Utveckla det personliga ledarskapet: Utveckla kontinuerligt ledarskapet och söka självinsikt genom att ta sig an utmanande situationer och efterfråga feedback på sitt ledarskap.

Ta ansvar för helheten: Utgå från uppdraget och hantera komplexa problem och situationer. Ta ansvar för helheten genom att arbeta strukturerat och uthålligt mot uppsatta mål samt hjälpa medarbetarna att formulera, prioritera och följa upp konkreta mål.

Samverka med partners: Utifrån ett helhetsperspektiv skapa partnerskap med andra delar av organisationen och bidra till andras framgång och utveckling.

Fånga och påverka händelser i omvärlden: Utveckla former för omvärldsbevakning och extern samverkan i syfte att anpassa och utveckla verksamheten och skapa kundnytta.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund professionellt, inspirerande och förtroendeingivande är viktiga ledord för oss.

Övrigt

Tjänsten är tillsvidare men vi tillämpar provanställning (6 månader). Förtroendearbetstid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Solna, vissa medarbetare på sektionen sitter ute i landet vilket ger distansledarskap. Resor i tjänsten förekommer.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 19 mars 2020.

I urvalet kommer även testning att ske och innan anställning kommer en säkerhetsprövning att göras.

Kontaktpersoner:

Kian Wingård Sten, enhetschef 010-488 26 62

Linda Lagerstrand, Rekryteringspartner, linda.lagerstrand@arbetsformedlingen.se

Lars Norlander, Saco-s 010-486 77 22

Carola Persson, Seko 010-486 85 11

Bernth Hultman, ST 010-486 44 89



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.