Arbetsförmedlingen söker en GD-assistent till ledningsstaben!

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Ledningsstabens uppdrag
Ledningsstabens huvudsakliga uppgift är att stödja generaldirektören och ledningen i strategiska och verksamhetskritiska frågor.

Staben består av ett kansli samt fem enheter som på myndighetsövergripande nivå bland annat ansvarar för internationella frågor, Agenda 2030, säkerhet och beredskap, samt kontakter med uppdragsgivare och styrelse.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en assistent som ska stödja generaldirektören administrativt i det löpande arbetet. I uppgifterna ingår att förbereda underlag inför möten, skriva mötesanteckningar, göra presentationer och ta fram information ur databaser samt sammanställa material. Konferens- och resebokningar, samt diariehantering och administration av fakturor är andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Hantering av uppgifter som av olika skäl kan betraktas som känsliga förekommer.

Som person krävs att du är serviceinriktad, har ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Du har hög integritet och gott omdöme. Du är stabil och uthållig även under stress och förändrade förutsättningar.

Arbetsuppgifterna kräver god organisatorisk och stilistisk förmåga. Du har förmåga att arbeta med frågeställningar på övergripande strategisk nivå och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa nätverk.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning
- 2 års aktuell erfarenhet som chefsassistent i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med diarieföring och dokumenthantering
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Övriga meriter
- Erfarenhet av rollen som chefsassistent på övergripande strategisk nivå inom myndighet
- Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning
- Erfarenhet av att sammanställa information på övergripande nivå
- Erfarenhet av att förbereda möten och skriva mötesanteckningar
- Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg, främst Word, Excel och PowerPoint

 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-26. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer och se en film om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.