Arbetsförmedlingen söker lokaladministratör till Stockholm

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Sektionens uppdrag

Inom enheten Lokalförsörjning finns sektionen Lokalplanering som har ett nationellt ansvar för planering, utredning och prioritering av Arbetsförmedlingens lokalförändringar samt myndighetens hyresavtal.

Sektionen står i händelsernas centrum då vi nu arbetar aktivt med att etablera samverkan och lokal närvaro med externa parter i hela landet.





Arbetsuppgifter

I rollen som lokaladministratör deltar du i sektionens huvuduppdrag och utveckling av både sektionens och enhetens verksamhet. Du har ett nära samarbete med kollegor i enheten i frågor som rör administration och koordinering av enhetens ansvarsområde. I dina arbetsuppgifter ingår:

- Handläggning av hyresavtal för p-platser och garage
- Administration och förvaltning i enhetens förvaltningssystem, samt att delta i metodutvecklingen av systemet
- Administration av elabonnemang och viss fakturering
- Samordning av årlig inventering av anläggningstillgångar och konst
- Enhetsadministration såsom bokningar, diarieföring, rekvisitioner, attestliggare mm





Kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom avtalshandläggning

 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrig information

Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vid tillsvidareanställning tillämpar Arbetsförmedlingen 6 månaders provanställning. Placering: Stockholm. 

 

Ansökningsprocess 

Välkommen med din ansökan senast 2021-03-12 märkt med Af-2021/0016 1884. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.