Arbetsförmedlingen söker Registrator

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enheten Informationsförvaltnings uppdrag
Enhetens uppdrag är att styra, samordna, utveckla och följa upp ärende- och dokumenthantering, samt ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker dokumenthantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen och består av två sektioner, Informationsservice och Informationsstrategi. Våra medarbetare på enheten är geografiskt spridda över hela landet och vi jobbar tillsammans virtuellt. Det pågår ett stort förnyelsearbete på Arbetsförmedlingen och vi kommer att leverera våra tjänster på ett annorlunda sätt bl.a. mer digitalt, med nya metoder och nya kanaler. Vi ska stärka vårt samarbete internt och externt, ha en helhetssyn på vårt uppdrag och i större utsträckning utgå från våra kunders behov. Enheten utvecklas därför kontinuerligt och vi arbetar med att förtydliga våra tjänster och processer. Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete, är intresserad av verksamhets- och digital utveckling samt drivs av nyfikenhet och förändringsvilja.

Tycker du att det är viktigt med kvalitet och rättssäkerhet, och vill arbeta med att förse kunder och medborgare med den information de efterfrågar? Vill du arbeta konkret som registrator och samtidigt vidareutveckla våra gemensamma rutiner för hur utlämnanden och sekretessbedömningar ska ske för att säkerställa att rätt information lämnas ut – snabbt! Är du en person som ser möjligheter och nya, smartare arbetssätt i olika situationer? Vill du vara med och ta fram kvalitetssäkrade rutiner för att säkerställa sökbarhet i Diariet oavsett var, när och av vem en handling är diarieförd? Drivs du av att ge service till kunder och medborgare? Då vill vi att du söker tjänsten!

Beskrivning av tjänsten
Som registrator på Arbetsförmedlingen består arbetsuppgifterna bland annat av:

- Hantera inkommande e-post till Arbetsförmedlingens officiella e-postlåda.
- Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar.
- Utlämnande av handlingar och stöd till handläggare i myndigheten i hanteringen.
- Delta i utvecklingen av arbetssätt för registratur, utlämnande, kvalitetssäkring, service och bemötande på sektionen Informationsservice.
- Hålla informationer och utbildningar.
- Kvalitetsgranskning och uppföljning av ärendehandläggning.

Kvalifikationer
- Utbildad registrator eller motsvarande kunskap som Arbetsförmedlingen bedömer som likvärdig.
- Arbetat med diarieföring inom offentlig sektor i minst ett år.
- Arbetat i en större myndighet och/eller stor komplex organisation i minst ett år.
- God kännedom om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
- Van datoranvändare och goda kunskaper i MS Office som arbetsverktyg.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande
- Erfarenhet av praktiskt arbete med utlämnande av allmän handling.
- Erfarenhet av att utbilda andra inom dokumenthantering och diarieföring.
- Erfarenhet av att arbeta med kollegor på distans.

Vem är du

Vi söker dig som är ansvarstagande, har god förmåga att arbeta strukturerat. Du har hög läsförståelse och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som registrator hos oss behöver du vara resultatinriktad och noggrann och ha god förmåga att kommunicera på svenska, i såväl tal som skrift för att vi som myndighet ska kunna tillhandahålla service till våra medborgare snabbt och med god kvalitet. Du behöver vara trygg i förändringsarbete och kunna navigera i en stor verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna, alternativt Malmö, Göteborg, Norrköping, Söderhamn eller Östersund enligt överenskommelse. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att det för befattningen krävs svenskt medborgarskap.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-07-29 märkt med Af-2022/0059 9964. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar in din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.