Arbetsförmedlingen söker Verksamhetscontroller

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Rättsavdelningen ansvarar för att myndighetens verksamhet bedrivs enhetligt och rättssäkert och att tolkning och tillämpning av lagar och andra regler sker på ett korrekt sätt.

Vi säkerställer att god förvaltning genomsyrar myndigheten och därigenom bidrar till verksamhets- och kundnytta.

På enheten Riktning och stöd arbetar vi med stabsfrågor såsom strategiskt och administrativt stöd till avdelningens chefer, samordning av Rättsavdelningens utveckling, verksamhetsplanering- och uppföljning, budget, kompetensförsörjning och kommunikation.

Rättsavdelningen och enheten Riktning och stöd behöver nu förstärkas med en erfaren verksamhetscontroller som kan bidra till Arbetsförmedlingens och Rättsavdelningens fortsatta utveckling.

Beskrivning av tjänsten
Som verksamhetscontroller arbetar du på strategisk nivå med att stödja Rättschefen och ledningsgruppen genom att samordna arbetet med verksamhetsplanering- och uppföljning, risker, intern styrning och kontroll, kompetensförsörjning samt budgetarbete på övergripande nivå.

Uppdraget innefattar bland annat att leda arbetet med att

- Samordna, driva och utveckla avdelningens arbete med verksamhetsplanering- och uppföljning.
- Ansvara för avdelningens arbete med myndighetens och avdelningens riskanalys samt ge stöd till enheternas riskanalyser.
- Ge stöd i planering och uppföljning av avdelningens arbete med prioriterade satsningar.
- Skapa struktur för avdelningens tertial- och månadsuppföljning samt ge stöd i form av underlag och mallar för enheterna.
- Samordna och driva avdelningens arbete med intern styrning och kontroll.
- Samordna budgetarbete på avdelningsnivå; framtagande av budget, ekonomisk uppföljning och prognoser samt samordna kontakterna med Ekonomiavdelningen.
- Omvärldsbevakning- och analys av myndighetens uppdrag och politikområde generellt och utifrån budgetunderlag, regleringsbrev, verksamhetsplanering, utgifts- och budgetprognoser och övriga styrande dokument
- Representera avdelningen i myndighetens arbete med verksamhetsplanering och riskhantering samt i arbetsgrupper för förändringsplan, intern styrning och kontroll, internrevision, riskhantering med flera.

Som verksamhetscontroller kommer du arbeta nära avdelningens Rättschef och enhetschefer och i nära samarbete med kollegorna som samordnar myndighetens arbete med god förvaltning. Du har löpande dialog med controllerfunktioner på myndighetsnivå och motsvarande funktioner på övriga avdelningar och verksamhetsområden.

Du är ofta samordnande gentemot andra enheter och avdelningar, såväl internt som externt och har ibland rollen som uppdrags- eller projektledare. Framtagande och beredning av olika beslutsunderlag ingår i arbetet. Arbetsuppgifterna kräver att du kan växla mellan självständigt arbete och samarbete så det är viktigt att du har förmåga att bygga och upprätthålla goda professionella relationer.

Grundläggande krav för tjänsten
- Universitets-/högskoleutbildning om minst 180 hp, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av att leda, utveckla och ge stöd till andra i verksamhetsplanering- och uppföljning
- Mycket hög kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift, du ska kunna förklara komplexa frågor och skriva kvalificerade texter som är både tydliga och lättillgängliga för mottagaren

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av utvecklingsarbete av processer, organisation- och arbetssätt
- Erfarenhet av arbete i stab och/eller ledningsfunktion
- Erfarenhet av budgetarbete
- Statens controllerutbildning (ESV:s programutbildning i verksamhetsstyrning)

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-12-04.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (www.arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.