Arbetsförmedlingen söker vikarierande affärsdriven strategisk inköpare

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Om Avdelningen Inköp och marknad
Arbetsförmedlingen genomgår just nu en stor strukturell förändring.

Avdelningen Inköp och marknad befinner sig därför i ett expansivt skede med att bland annat förbereda myndigheten inför att leverantörer framöver ska vara huvudsakliga utförare av arbetsmarknadstjänster i landet. Inköp och marknad ansvarar bland annat för det kategoribaserade arbetssättet där alla externa inköp är strukturerade under olika inköpskategorier. Den totala omsättningen av upphandlingar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 8 miljarder kronor men med förändrad verksamhet förväntas detta öka. Eftersom en av våra medarbetare går på tjänsteledighet rekryterar vi nu en affärsdriven, strategisk inköpare med placeringsort i Solna på vikariat. Tjänsten är placerad på Affärsområde Arbetsmarknadstjänster, sektionen Matchningstjänster.

Arbetsuppgifter
Sektionen Matchningstjänster arbetar med upphandling av matchningstjänster samt med delar av avtalsförvaltningsprocessen inkl. sanktioner inom ramen för Lagen om valfrihetssystem (LOV). Delar av inköpsprocessen som handlar om tjänsteutveckling och uppföljning ligger fördelat inom andra delar av myndigheten eller avdelningen. Därför innebär tjänsten som strategisk inköpare mycket kontakter med Arbetsförmedlingens externa och interna samarbetspartners. Arbetsuppgifterna inom tjänsten som strategisk inköpare på just vår sektion ingår till stor del i avtalsförvaltningsprocessen och innebär främst arbetsuppgifter som:

- hantera ev. sanktioner som följd på avtalsavvikelser
- bidra till utveckling av metoder och utveckling av verksamheten i egna och tvärfunktionella team
- arbeta med god förvaltning som innebär b.la. sekretessprövning och diarieföring
- bidra i utvecklingen av automatiserade processer inom området



Kvalifikationer
- Akademisk utbildning om minst 90 hp/60p inom ekonomi, juridik eller inköp, alternativt YH utbildning inom offentligt inköp om minst 200 yhp
- Minst tre års erfarenhet av heltidsarbete inom statlig sektor med minst 80% av arbetsuppgifterna inom inköpsprocessen
- Minst ett års erfarenhet av heltidsarbete inom statlig sektor med majoriteten arbetsuppgifter inom upphandlingsprocessen
- Van användare av systemstöd och ärendehanteringssystem samt mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska med olika målgrupper på ett pedagogiskt sätt

Övriga meriter för tjänsten
- Minst 1 års erfarenhet av att jobba heltid med inköpsfrågor kopplade till Lagen om valfrihetssystem (LOV) inom offentlig sektor

Utöver dessa kvalifikationer och egenskaper har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.


Vårt erbjudande
Tjänsten är ett vikariat på heltid. Tillträde 2023-09-01. Uppdragets slut 2025-01-31. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-07-30

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.