Arbetsledande receptionist på 80% sökes till myndighet i centrala Stockholm

Har du tidigare erfarenhet från att arbetsleda och receptionsarbete? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Myndigheten ligger placerad centralt i Stockholm på två adresser, där den ena är vid Rådhuset och den andra Liljeholmen. Man kommer att spendera tid på de båda adresserna efter ett rullande schema för att kunna ha översikt över arbetet i de två receptionerna. Man kommer vara en del av ett team på tre stycken receptionister, som man då även har i uppgift att arbetsleda.
Du kommer främst arbeta eftermiddagspass 10.30-17.40, fredagar 10.30-16.40, men kunna hoppa in vid sjukdom för tidiga pass (7.20-14.30)
Dina arbetsuppgifter
Ta emot och hänvisa besökare
Vara behjälplig till besökare och interna kollegor
Hantering av post samt leveranser till receptionen
Larma på och av
Felanmälning till hyresvärden vid behov.
Kontakt med förvaltningsservice vid behov av hjälp med tex byte av lampor m.m.
Bokning av konferensrum vid behov.
Kontorsmaterial, kök/kaffe, catering
Beställning kaffe, the, choklad och kontorsmaterial m.m.
Arbetsledaren ansvarar för uppdragets utförande.
Arbetsledaren ska förutom löpande arbete utföra arbetsledande uppgifter såsom att leda och fördela arbetet, följa upp arbetets utförande, genomföra personalplanering för att säkra bemanning av uppdraget, tillse att fungerande arbetssätt etableras för överlämning mellan personal, med mera.

Dina egenskaper
Som person ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad, nyfiken, lösningsfokuserad och trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Då rollen är lite utav ”spindeln i nätet” så trivs du i rollen som arbetsledare/receptionist med att träffa nya människor och är glad och trevlig. Utöver detta ska du vara noggrann i ditt arbete och känna sig bekväm med att arbeta såväl självständigt som i team.
En viktig del i arbetet är att kunna motivera, engagera och ge konstruktiv feedback till sina kollegor för att få dem att prestera så bra som möjligt, samtidigt som man själv arbetar och föregår med gott exempel. I rollen är det viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad, då det oftast är receptionen man vänder sig till när man har problem så här kan alla möjliga frågor dyka upp. Du bör ha lätt för att kommunicera i både tal och skrift.
Är du vår nästa stjärna? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Ha erfarenhet att leda och fördela arbete, lägga schema och semesterplanerna
Ha minst 3 års erfarenhet som receptionist
Ha minst 2 års erfarenhet som arbetsledare
Kunna flytande svenska i tal och skrift, engelska tal
Ha god datorvana och viss teknisk kompetens
Ha kunskap och erfarenhet av inpasseringssystem

Omfattning och tillträde
Deltid 80%, konsultuppdrag tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde runt 2022-03-15.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer #32864 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet, såväl medarbetare som konsulter. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk www.perido.se/lediga-jobb/.