Arbetsledare - Administration och Ekonomi

Teskedsorden är en ideell organisation som arbetar för ett öppet Sverige där allas rättigheter respekteras, oavsett etnicitet, kön, sexualitet eller funktionalitet. Just nu genomgår de en stor organisationsförändring där de bland annat ska hämta hem den outsourcade ekonomin. Är du i början av din karriär med ett par års erfarenhet som ekonomiassistent och vill ta nästa steg i din karriär? Här får du möjlighet att utvecklas i en ansvarsfull och bred roll, där du samtidigt får arbeta för och göra skillnad i en organisation som brinner för allas lika värde och rättigheter.

 
Om tjänsten


Som Ekonomi- och administrationsansvarig kommer du ha helhetsansvaret för den administrativa enheten på Teskedsorden. Du är själv i rollen och på enheten, vilket innebär att du har ett brett ansvar för både ekonomi, administration och vissa HR-relaterade frågor i organisationen. Om du trivs i en föränderlig miljö där du själv får sätta rutiner, effektivisera processer och tycker om att hugga tag i högt som långt, tror vi detta är den perfekta rollen för dig!

 
Du erbjuds

• Ett härligt gäng drivna och inspirerande kollegor i en miljö som förespråkar mångfald
• En ansvarsfull och utvecklande roll där du kommer ha en nyckelfunktion i organisationen
• En respekterad och omtyckt organisation med representanter som bland andra Suad Ali, Jason Diakité (Timbuktu) och Lill Lindfors som sitter i Styrelsen

Arbetsuppgifter


• Sköta hela den löpande bokföring med leverantörsreskontra, deklarationer, rapportering och budgetuppföljning och bokslut med mera, samt förbereda underlag för årsredovisning
• Administrering och utbetalning av löner för organisationens 13 anställda
• Förbereda ekonomiska sammanställningar inför styrelsemöten samt föra protokoll
• Beställa kontorsmaterial och ansvara för samtliga inköp till kontoret
• Ha hand om vissa HR-relaterade frågor såsom pensionskontrakt, personalpolicys etc.

Vi söker dig som


•

Är i början av din karriär med en kandidatexamen inom ekonomi

•

Vi ser även att du har mellan 2 till 5 års tidigare erfarenhet i en roll som ekonomiassistent där du arbetat brett med och är självstädning i den löpande bokföringen, deklarationer och bokslut

•

Goda kunskaper i Excel

•

Mycket goda kunskaper i svenska, då det är främst svenska du kommer använda i arbetet

•

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha jobbat med löneadministration sedan tidigare samt om du har kunskap i Fortnox, som är ekonomisystemet Teskedsorden använder



Som person är du:

• Strukturerad
• Noggrann
• Självgående
• Ansvarstagande

Övrig information

•

Start: Omgående, kortare uppsägningstid kan komma att prioriteras

•

Omfattning: Rekrytering, visstid t.o.m. den 30:e september 2021, med goda möjligheter till förlängning

•

Placering: centrala Stockholm


Ansökan: ansök med CV och personligt brev där du motiverar ditt intresse för tjänsten. Vi kommer att lägga stor vikt vid din motivering och personliga brev.

• Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Teskedsordens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
• Skicka din ansökan här: https://jobs.academicwork.se/annons/ekonomi-och-administrationsansvarig-till-teskedsorden-i-stockholm/15044267


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Information om Teskedsorden


Organisationen grundades av Tidningen Vi år 2006, inspirerad av den israeliske författaren Amos Oz. Teskedsorden arbetar för ett samhälle fritt från begränsande normer där alla har lika värde och där mångfald är en styrka. Vi bedriver ett långsiktigt arbete med fokus på att starta samtal, lyfta fram mångfald och stärka individer i deras civilkurage. Målet med vårt arbete är en ökad medvetenhet om rasism, diskriminering, demokrati och rättigheter för att aktivt agera för mångfald.