Arbetsledare till Driftenheten, Fastighetskontoret, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.



Välkommen till oss

Har du lång och bred erfarenhet av fastighetsdrift och söker efter ditt nästa steg? Vill du bidra till samhällsnytta och brinner du extra för ledarskap? I denna roll får du möjlighet att kombinera arbetsledning med att jobba med spännande och unika fastigheter för Stockholmarnas bästa.

Vi erbjuder dig

På driftenheten inom fastighetsavdelningen är vi idag 38 medarbetare och vårt uppdrag är att ansvara för driften av kontorets fastigheter bland annat myndighetskrav, samordning av driftentreprenörer, felanmälan, energifrågor och teknisk funktion.

Mångfalden hos oss är stor där alla har sin unika bakgrund och kompetenser – det är vår styrka och bidrar till bra resultat. Samtidigt är vi stolta över vår arbetsmiljö som är professionell och prestigelös med högt i tak. Tempot är högt och vi har mycket att göra men tack vare engagerade medarbetare och ett klimat där vi delar med oss av kunskap och stöttar varandra är stämningen alltid god. Vi har nära till skratt och vi har kul på jobbet!

Att arbeta på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig också förmåner som till exempel lunchförmån, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Din roll

I rollen som arbetsledare har du det övergripande ansvaret för den operativa driften inom ett tilldelat fastighetsbestånd. Du leder en grupp av driftmedarbetare på mellan 5-10 personer där ditt uppdrag är att planera, styra, leda och utveckla verksamheten och medarbetarna mot uppsatta mål. Du är även delaktig i uppföljning av ekonomi, medarbetare och verksamhetsplanering. I rollen ingår också att säkerställa bemanningen, hålla i arbetsplatsträffar och ansvara för den dagliga arbetsledningen av medarbetarna. Du är även delaktig i underhållsplanering, ansvarar för skyddsronder och följer upp externa driftentreprenörer. På avdelningen arbetar totalt fyra arbetsledare med vilka du har ett nära samarbete.

Din kompetens och erfarenhet

 Vi söker dig som har

en avslutad YH-utbildning med relevant inriktning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig, alternativt har du inhämtat motsvarande kompetens genom mångårig erfarenhet av relevant arbete
minst tio års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av fastighetsdrift
bred kunskap inom el, styr, ventilation och kyla
erfarenhet av arbete med kommersiella lokaler och/eller samhällsfastigheter
erfarenhet av arbetsledning med budgetansvar
kunskaper om Lagen om offentlig upphandling (LOU)
B- körkort och körvana
god förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och i skrift.

Meriterande

erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation.


Personliga förmågor och färdigheter

Som person är du lugn, stabil och inger förtroende. Du har intresse och förmåga att leda andra till att nå gemensamma mål och skapa en god kultur för engagemang och delaktighet. Du är lyhörd och har lätt för att samarbeta genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. För att lyckas i rollen är det avgörande att du är strukturerad så att du kan hantera ett stort fastighetsbestånd och planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver också ha med dig en ekonomisk medvetenhet samt viljan att verka för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och motivation för tjänsten.

En hälsning från din blivande chef

Daniel Rosén heter jag och det är jag som är din blivande chef. Som chef är jag engagerad och inlyssnande och försöker vara ett så bra bollplank som möjligt. Jag ser det som en styrka att jag genom min erfarenhet förstår tekniken och utmaningarna som mina medarbetare ställs inför så att jag kan ge dem den stöttning de behöver. Som medarbetare hos oss förväntas du inte vara självgående i allt, utan jag försöker jobba för ett klimat där vi tar hjälp av och stöttar varandra. Att vi dessutom har kul på jobbet är något jag tror de flesta på min enhet instämmer i.

Mer om Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som exempelvis Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter och innefattar förutom driftenheten, två kundförvaltarenheter, teknikförvaltning samt enheten teknikspecialister.

Din ansökan och rekryteringsprocessen

Låter det här som något för dig?

Varmt välkommen med din ansökan! När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete. I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver kortfattat varför du stämmer bra in på vad vi efterfrågar i annonsen och varför du är intresserad av just den här tjänsten. Vi vill även att du berättar vad du kan bidra med utifrån dina tidigare erfarenheter.

Övrigt

Denna tjänst innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.