Arbetsledare till Nämnd- och registraturenheten

För dig som vill verka i en föränderlig miljö där du har stora möjligheter att driva verksamhetsutveckling och bidra med ditt ledarskap har vi just nu en spännande tjänst ledig. Vi söker en arbetsledare till Nämnd - och registraturenheten.

Som arbetsledare hos oss får du möjlighet att utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer på vår enhet. Allt i syfte att säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna. Alla nämndsekreterare och registratorer är sedan några år samlade centralt och vi är idag totalt 18 personer på enheten. Vi tillhör Serviceförvaltningen.

Idag är tjänsten på 1 år. Om erforderliga beslut fattas kan det bli aktuellt med en förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för verksamhetsplanering, utveckling och uppföljning i enlighet med verksamhetens övergripande mål och i nära samarbete med vår enhetschef. I rollen som arbetsledare ingår också att leda och fördela det dagliga operativa arbetet på enheten. Det innebär att samordna, coacha och följa upp arbetsuppgifter och medarbetare. Du har inte det direkta personal- och budgetansvaret men bidrar till att skapa en god arbetsmiljö och ett uppdrags- och resultatfokuserat arbetssätt.

Målet med uppdraget är också att efter beslut uppdatera verksamhetens rutiner och se över behovet av att upprätta nya, alternativt visa på rutiner som bör avskrivas. I uppdraget ingår också att identifiera de riktlinjer som behöver överlämnas till nämnden för beslut och de förändringar i processkartan som behöver genomföras. Allt arbete har sin utgångspunkt i ett ständigt förändrat arbetssätt och i det digitaliseringsarbete enheten är inne i.

Det här är en tjänst för dig som vill jobba mitt i kommunen och samtidigt vara en stark företrädare utåt för Eskilstuna kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning om minst tre år. Det är en stor fördel om du har arbetat med process- och förändringsarbete och kan leda och följa upp en verksamhet i utveckling, gärna i en politisk styrd organisation. Du har troligen viss erfarenhet av arbetsledande roller och av att bygga team utifrån ett coachande förhållningssätt. Någon form av ledarskapsutbildning är meriterande. God kommunikationsförmåga i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Du är engagerad, målinriktad och inte rädd för att fatta beslut. Som ledare har du förmågan att uppmärksamma andras styrkor samtidigt som du är trygg i dig själv. Du har lätt för att se saker i ett större perspektiv men är även duktig på att strukturera och prioritera. Som arbetsledare ingår du i flera olika samarbeten och mötesforum där din förmåga att samverka och skapa förtroendefulla relationer märks.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.