Arbetsledare vikariepool, Nyköpings förskolor och fritidshem

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan och skolan som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Utbildning för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings högstadium, Nyköpings gymnasium och Campus Nyköping.

I Nyköpings förskolor arbetar vi gemensamt för att skapa Barnens bästa förskola. Hela förskolans organisation arbetar utifrån ett helhetsperspektiv med ökad likvärdighet och hög kvalitet i fokus. Förskolorna är indelade i fyra områden som består av ca 10st förskolor med ca 120st medarbetare och 600st barn. Vi har två förskolebussar som ger barnen unika möjligheter att utforska och lära i Nyköping med omnejd. Vårt kreativa återanvändningscenter, Nybygget, är en stor tillgång och bidrar starkt till entreprenöriellt lärande, kreativ undervisning och hållbar utveckling.

Division Utbildning ansvarar för 36 förskolor som är uppdelade i fyra områden. Inom divisionen finns också 17 fritidshem som hör till våra grundskolor. Från hösten 2021 tar vi ett nytt grepp om vår vikariepool och skapar en ny organisation som kunna möta enheternas behov samtidigt om det också blir en trygg arbetsplats för våra vikarier.
Du kommer vara en del av ett team tillsammans med administratörer, schemaläggare och handläggare som alla arbetar för förskolan och fritidshemmet och som ser fram emot en ny kollega i teamet.



ARBETSUPPGIFTER
Som arbetsledare inom vikaiepoolen för förskolan och fritidshemmet kommer du att ansvara för vikarierna i vår vikariepool. Här bemannar vi för korttidsfrånvaron i förskolan och i fritidshemmet. Ditt uppdrag är att ge stöd och service till samordnaren för personal som finns i varje verksamhet samt till biträdande rektorer som du kommer att ha kontakt med. Du rapporterar till samordningschef för förskolan, som också stöttar dig i ditt dagliga arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
o Administrativt stöd och service till samordnare för personal samt biträdande rektor gällande bokning.
o Viss personaladministration och bokning
o Främsta kontakt med personalen i poolen
o Uppföljning av befintlig personal
o Löpande rekrytering av ny personal (annonsering/intervjuer/referenstagning/förberedelse för anställning).
o Introduktion och utbildning av vikarier


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller HR-inriktad påbyggnad. Har du erfarenhet av avtalsskrivning och/eller kunskaper om arbetsrätt inom offentlig sektor, ser vi det som positivt. Du har goda kunskaper i Officepaketets alla program, intresse av att lära dig nya system och erfarenhet av administrativt arbete. Du är noggrann, strukturerad, driven och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och ser kommunikation som ett självklart inslag i arbetet. Vidare är du lösningsorienterad, flexibel modig och tydlig samt har en god samarbetsförmåga.

Tidigare arbete med bemanning och arbetsledning är meriterande.
Vill du vara med och utveckla vår nya vikarieorganisation och bidra till arbetet med en likvärdig utbildning av hög kvalitet? Tveka inte att komma in med din ansökan.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer att påbörjas innan ansökningstiden är slut.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.