Arbetsmarknadssekreterare till arbetsgivarfunktionen

Ref: 20221801

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två arbetsmarknadssekreterare till Arbetsmarknadsavdelningens arbetsgivarfunktion som är organisatoriskt kopplad till Enheten för stöd och administration. 

Arbetsgivarfunktionen hanterar, administrerar och kvalitetssäkrar det formella beträffande arbetsmarknadsanställningar. Vid nyanställning informeras individuellt och/eller i grupp om vad det innebär att vara anställd generellt och i Malmö stad specifikt. Under anställningen stödjer vi den anställde och ur ett arbetsrättsligt- och värdegrundsperspektiv förbereder och motiverar deltagaren för reguljär arbetsmarknad. Arbetsgivarfunktionens handläggare samarbetar i olika skeden under anställningen med övriga handläggare inom verksamheten ansvariga för den anställdes fortsatta planering. Arbetsgivarfunktionen säkerställer att deltagarna utifrån närvaro, ledigheter, etc erhåller rätt lön vid rätt tidpunkt. I förkommande fall följs sjukfrånvaro upp genom rehabutredning/samtal. I tjänsten ingår att samverka med övriga enheter inom avdelningen samt med övriga aktörer såsom Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan med flera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten (180 hp). Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att skapa och upprätthålla goda relationer till flera olika samarbetspartners. Du har erfarenhet av att arbeta och dokumentera i digitala verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och Supported employment, MI eller liknande metoder.

För att lyckas i rollen innehar du nedan personliga egenskaper/förmågor:


• Självledarskap
• Utvecklingsförmåga
• Analytisk förmåga
• Verksamhetsintresse
• Kommunikativ
• Samarbetsförmåga
• Effektiv

Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift och det är positivt om du har kunskaper i andra språk som bedöms vara relevanta för verksamheten. Du har god datorvana och det är fördelaktigt om du har erfarenhet nya digitala verktyg såsom Office 365, Skype, Sharepoint, Teams etc. Har du arbetat i Procapita, HRut och med arbetsrätt tidigare så är det meriterande.

Om arbetsplatsen
Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Arbetsmarknadsavdelningen består av sex olika enheter som i nära samarbete erbjuder olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning, utbildning och praktik.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, till och med 2022-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Jämte ditt CV så kommer ansökningsfrågorna kommer att spela en viktig del i vårt urvalsarbete. Urval kan komma att ske löpande. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.