Arbetsmarknadssekreterare till Malmö stad

Ref: 20222612

Till enheten för Arbete och Studier sektion 2 söker vi nu en arbetsmarknadssekreterare med inriktning mot arbetsgivare och rekrytering. Du ska aktivt bidra med din kompetens och energi, för att fler malmöbor ska komma i arbete eller studier som syftar till arbete och självförsörjning. Du ingår i en arbetsgrupp med arbetsmarknadssekreterare som genom engagemang och kunskap bidrar till att enhetens mål uppfylls.

Arbetsuppgifter
I rollen som arbetsmarknadssekreterare, med fokus arbetsgivare och rekrytering, ska du aktivt bidra med din kompetens och energi för att fler Malmöbor ska komma ut i arbete eller i studier. Du ingår i en arbetsgrupp med arbetsmarknadssekreterare som genom engagemang och kunskap bidrar till att enhetens mål uppfylls.

Rollen som arbetsmarknadssekreterare, med inriktning mot arbetsgivare och rekrytering, innebär bland annat att du ska:


• i samarbete med andra; planera och genomföra insatser av olika slag.
• sedvanliga uppgifter inom rekrytering såsom urval, intervjuer och att presentera kandidater till arbetsgivare samt att du erbjuder stöd till deltagaren och dina kollegor inför en anställning.
• arbeta med individer och grupper.
• dokumentera i databasen Procapita.
• planera och genomföra mässor.
• samarbeta och samverka med andra aktörer internt och externt tex. socialtjänsten, Arbetsförmedlingen och arbetsgivare inom både privat och offentlig sektor etc.
• delta i utvecklingsarbetet kring organisationens insatser och metoder.
• samla erfarenheter och kunskaper inom området, omvärldsbevaka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten (180 hp). Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kontaktskapande och relationsbyggande arbete i syfte att skapa och upprätthålla goda relationer till flera olika samarbetspartners. Du har erfarenhet av att arbeta och dokumentera i digitala verktyg och av att ha arbetat i projektform.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. Du har vana av att ta kontakt med arbetsgivare och har arbetat med rekrytering tidigare. Vidare har du företrädesvis genom tidigare erfarenhet ett stort kontaktnät inom näringslivet, offentlig sektor, ideella sektorn m.fl.

För att lyckas i rollen innehar du nedan personliga egenskaper/förmågor:


• Självledarskap
• Utvecklingsförmåga
• Analytisk förmåga
• Verksamhetsintresse
• Kommunikativ
• Samarbetsförmåga
• Effektiv

Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift och det är positivt om du har kunskaper i andra språk som bedöms vara relevanta för verksamheten. Du har god datorvana och det är fördelaktigt om du har erfarenhet nya digitala verktyg såsom Office 365, Skype, Sharepoint, Teams etc. Har du arbetat i Procapita innan så är det meriterande.

Om arbetsplatsen
Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Inom Arbetsmarknadsavdelningen erbjuds olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning, utbildning och praktik.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1 st
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Till intervjun får du gärna ha funderat lite kring två referenspersoner som du skulle kunna lämna uppgifter på, helst tidigare chefer. Innan anställning behöver du uppvisa en giltig ID-handling (nationellt id-kort eller pass) och relevant examensbevis.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.