OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Chalmers verksamhetsstöd är Chalmers organisation för stabs- och utredningsstöd till ledningen samt gemensam administration och service till institutioner och andra enheter. Verksamheten är organiserad i tio avdelningar; Operativt och strategiskt stöd, Chalmers Innovationskontor, Student- och utbildningsavdelningen, Planering, analys och ekonomi, Kommunikation och marknad, Projekt- och processkontoret, HR-avdelningen, Kansliet, IT-avdelningen och Serviceavdelningen. Inom Chalmers verksamhetsstöd arbetar drygt 450 personer med att långsiktigt säkerställa ett effektivt och väl fungerande verksamhetsstöd av hög kvalitet. Verksamheten är processorienterad mot Chalmers tre målbilder: utbildning i världsklass, excellent forskning och effektivt nyttiggörande.
Information om miljö- och arbetsmiljöenheten
Samtliga tjänster är tillsvidareanställningar inom miljö- och arbetsmiljöenheten, organisatoriskt tillhörande på HR-avdelningen. Miljöenheten, som är en del utav HR-avdelningen, består för närvarande av 6 medarbetare. HR-avdelningen är i sin tur en del av Chalmers centrala verksamhetsstöd och består av ca 40 medarbetare fördelade på fem enheter:
- HR-specialister
- Rekrytering
- Ledar- och organisationsutveckling
- Löne- och reseräkningsservice
- Miljö och arbetsmiljö
Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete inriktad mot arbetsmiljölagstiftning. Tjänsten innebär att hålla den centrala laglistan aktuell och säkerställa att den efterlevs i såväl styrande dokumentation som i verksamheten vilket sker genom att delta i olika uppföljningar och andra aktiviteter samt att stötta verksamheten i att identifiera områden med förbättringsmöjligheter. Arbetet innebär utveckling av Chalmers arbetssätt och dokumentation inom dessa områden men samtidigt operativt stöd till verksamheten. Några utav arbetsuppgifterna kommer vara:
- Underhåll av laglistan
- Uppdatera relevanta delar av Chalmers ledningssystem (rutiner och styrdokument) så att den ligger i linje med lagstiftningen
- Medverka i att tillse så att verksamheten har ett effektivt och vältäckande arbetssätt för arbetsmiljöronder och arbetsmiljörevisioner
- Tillsammans med verksamheten säkerställa relevans och aktualitet i tillstånd och arbetet däromkring
Det är meriterande med kunskap inom miljölagstiftning eftersom tjänsten i viss omfattning även inkluderar arbetet med miljölagstiftning.
Du kommer arbeta med att bygga och vidareutveckla såväl befintligt arbetssätt som styrande dokumentation som beskriver densamma, inom arbetsmiljöområdet. Utbildningar och kompetensöverföring till verksamheten, speciellt chefer och medarbetare inom arbetsmiljöområdet, är en viktig del av arbetet. Tjänsten innebär nära samarbete med verksamheten i deras frågeställningar och behov. Flertalet av miljö- och arbetsmiljöenhetens arbetsuppgifter tangerar varandra varför vi har ett nära samarbete inom enheten. Miljö- och arbetsmiljöenhetens ambition är att på ett gemensamt sätt erbjuda verksamheten ett effektivt, säkert och professionellt stöd. Arbetsområdet täcker hela Chalmers verksamhet, det vill säga såväl forskning, utbildning, nyttiggörande och verksamhetsstöd. Vi arbetar på ett såväl strategiskt som operativt plan, även i samverkan med Chalmers dotterföretag och andra berörda (såsom entreprenörer och myndigheter).
Organisatoriskt tillhör du HR-avdelningen på Chalmers, samverkar med övriga inom HR-avdelningen och bidrar till målet "Ett HR". Du kommer att ha ett nära samarbete med flertalet områden och enheter inom HR, till exempel jämställdhet- och säkerhetssamordnarna samt HR-specialister.
Kvalifikationer
Du har för den utlysta tjänsten relevant utbildning i på högskolenivå, såsom arbetsmiljöingenjör eller motsvarande. Vi ser gärna att du har en kompletterande utbildning och/eller erfarenhet inom arbetsmiljölagstiftning och riskbedömningar, och det är meriterande med kunskap inom miljölagstiftning. Du har med fördel några års erfarenhet från aktuellt område och gärna erfarenhet från att arbeta operativt såväl som strategiskt med arbetsmiljöfrågor.
Som person är du självgående, har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Du är engagerad i ditt arbete och det är viktigt att du trivs med att samarbeta med andra och utveckla andra inom ditt kompetensområde. Du är målinriktad och vill utveckla dig själv och ditt arbete. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska ser vi som en självklar förutsättning.
Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.
Sista ansökningsdag: 20 januari 2017
Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef Maria Djupström,
maria.djupstrom@chalmers.se,
tfn 031-772 2515