OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.
Arbetsplats
Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära och sitter både ute på fakulteterna och centralt. Din arbetsplats finns i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum.
Som medarbetare hos oss på Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och inom HR-avdelningen ges utifrån verksamhetensbehov och arbetsuppgifter möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.
HR avdelningen är centraliserad och en del av det Gemensamma verksamhetsstödet. Vi arbetar med att ge service, stöd och styrning inom HR-området. På vår avdelning arbetar 26 medarbetare och vi är organiserade i ett gemensamt team och tre enheter. Enheterna består av HR-specialister, HR-administratörer samt enhetschef. Varje enhet har kompetens allokerad till avdelningens fyra specialistområden: lag, avtal, system och omställning; arbetsmiljö och lika villkor; chef- och teamutveckling samt rekrytering, introduktion och karriärvägar. Det gemensamma teamet består av specialister inom områdena system, chef- och ledarskap, arbetsrätt och förhandling samt jämställdhet och likabehandling.
Vi utökar nu det gemensamma teamet med en arbetsmiljösamordnare.
Arbetsuppgifter
Som arbetsmiljösamordnare arbetar du på både strategisk- och operativ nivå. Med utgångspunkt i Malmö universitets mål och strategier ansvarar du för att tillsammans med HR-chefen och andra HR-kollegor driva utveckling, implementering och utvärdering av insatser inom arbetsmiljöområdet. Du samarbetar även med sakkunniga inom arbetsmiljö-, jämställdhet och lika villkorsfrågor som rör studenter. Just nu pågår ett arbete med att integrera aktiva åtgärder och organisatorisk- och socialarbetsmiljö i det systematiska arbetsmiljöarbetet för medarbetare och studenter.
Som arbetsmiljösamordnare sammankallar och koordinerar du specialistområdet arbetsmiljö, jämställdhet och lika villkor och stöttar genom ett proaktivt och konsultativt arbetssätt chefer och HR-kollegor i arbetsmiljöfrågor. Du förväntas hålla dig uppdaterad kring vad som händer i omvärlden och inom den senaste forskningen inom arbetsmiljöområdet och sprida kunskapen i organisationen via utbildningar och interna kommunikationskanaler.
Kvalifikationer
Du har:
• Universitets- eller högskoleutbildning relevant för arbetsuppgifterna
• God kunskap inom den lagstiftning som styr arbetsmiljöarbetet
• Erfarenhet av rapportering och uppföljning av tillbud och arbetsskador
• Erfarenhet av att arbeta med riskbedömningar, handlingsplaner och utredningar inom området
• Erfarenhet av att hålla utbildningar inom arbetsmiljöområdet
• Erfarenhet av system som stödjer arbetsmiljöarbetet
• God förmåga att utrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både svenska och engelska
Rollen kräver att du har förmågan att arbeta i team men även har förmåga att arbeta självständigt. Eftersom arbetsmiljösamordnarrollen har många kontaktytor lägger vi stor vikt vid att du har förmågan att skapa förtroende och goda relationer och samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, har stor integritet och är ansvarstagande.
Meriterande för denna anställning är:
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor inom offentlig verksamhet
• Utbildning och erfarenhet av att arbeta med metoden faktaundersökning
• Erfarenhet av upphandling
Upplysningar
HR Chef Christine Holander, christine.holander@mau.se
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-09-18.
Övrigt
Tillsvidareanställning 100 %, provanställning kan förekomma. De första anställningsintervjuer planeras ske den 22–27 september.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Snarast efter överenskommelse
Fackliga företrädare
SACO, Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se
OFR, Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se
Varmt välkommen med din ansökan!