Arbetstidsplanerare

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker arbetstidsplanerare till planerings- och uppföljningssektionen inom Operativa planeringsenheten med placering i Göteborg.

Planerings- och uppföljningssektionens huvudsakliga arbetsuppgifter är att, i nära samarbete med chefer och kollegor, planera, följa upp och analysera den operativa verksamheten inklusive personalplaneringen.

Arbetsuppgifter

Som arbetstidsplanerare sitter du på ett helhetsperspektiv och hjälper till att optimera den operativa verksamheten utifrån verksamhetsplan, handlingsplaner och framtagna riktlinjer.

Du är med och upprättar patrulleringsplaner och tjänstgöringslistor utifrån gällande krav på kompetens, behörigheter och utbildning. Semesterplanering och vikariehantering vid kort- och långtidsfrånvaro är delar som också ingår i tjänsten. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och fördelas av sektionschef.

Kustbevakningen använder personalplaneringssystemet Trapeze och du kommer fungera som stöd i det gentemot chefer och medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig med för tjänsten relevant utbildning och god avtalskunskap kring främst arbetstid. Du trivs med att arbeta utifrån ett strukturerat och metodiskt arbetssätt, som också kräver stor flexibilitet, prioriteringsförmåga och förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Du förväntas kunna arbeta självständigt och samtidigt kunna skapa goda relationer med såväl chefer som medarbetare. Du har en god kommunikativ förmåga och är trygg i att förmedla förändringar inom ansvarsområdet. Du har en förmåga till helhetssyn och är analytisk. Du är också en god problemlösare och kan snabbt och korrekt anpassa dig till nya situationer.

Du har tidigare erfarenheter av arbetstidsplanering och erfarenhet av Trapeze.
Vi förutsätter att du har mycket god datorvana tillsammans med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Tjänsteresor förekommer i tjänsten.

Meriterande är erfarenhet av Kustbevakningens verksamhet och dess uppdrag.

När vi anställer lägger vi lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Villkor

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.